Assistenz Projektleitung m/w/d

Stellenbeschreibung

Wir suchen Assistenz Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Du willst Projekte aktiv begleiten, Verantwortung übernehmen und dich Schritt für Schritt in der Projektleitung weiterentwickeln? Du arbeitest strukturiert, denkst wirtschaftlich und hast Freude am Austausch mit Kunden und internen Ansprechpartnern?

Dann komm zur IWS.

Die IWS ist ein erfolgreicher mittelständischer Industriedienstleister mit Hauptsitz in Schmalkalden. Unsere Kunden kommen aus unterschiedlichsten Branchen – von der Lebensmittel- und Automobilindustrie über den Maschinen-, Werkzeug- und Anlagenbau bis hin zur metall-, kunststoff- und holzverarbeitenden Industrie. Als moderner Arbeitgeber in einer zukunftsstarken Branche haben wir viel zu bieten. Dich erwartet ein engagiertes Team, anspruchsvolle Aufgaben und echter Gestaltungsspielraum.

Für unseren Standort in Schmalkalden suchen wir – ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Wir wachsen – und suchen dich, um Projekte professionell zu begleiten und weiterzuentwickeln? 

Deine Motivation

Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Du hast Freude daran, die Projektleitung im Tagesgeschäft zu begleiten, Zahlen aufzubereiten, Angebote vorzubereiten und als Ansprechpartner im Kundenkontakt mitzuwirken. Du willst Verantwortung übernehmen, dazulernen und mit deinen Aufgaben zu wachsen.

Warum dieser Job anders ist

Weil du bei uns nicht nur zuarbeitest, sondern mitgestaltest.

Du bist nah an Projekten, Entscheidungen und Kunden. Du arbeitest eng mit der Projektleitung, internen Fachbereichen und der Geschäftsleitung zusammen und erhältst tiefe Einblicke in Projektabläufe, Kalkulationen und Prozesse.

Deine Arbeit ist sichtbar – und ein wichtiger Baustein für den Projekterfolg.

Was dich bei uns erwartet

• Unterstützung der Projektleitung von der Anfrage bis zum Abschluss
• Mitarbeit bei der Kalkulation von Projekten und Leistungen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Kundenkorrespondenz und projektbegleitende Kommunikation
• Unterstützung bei Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle
• Mitwirkung bei Abrechnung, Dokumentation und vertragsnahen Tätigkeiten
• Pflege projektbezogener Unterlagen und Übersichten
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Geschäftsleitung und internen Bereichen

Was du mitbringst

• Erste Erfahrung im Projektumfeld, im kaufmännischen oder technischen Bereich von Vorteil
• Kaufmännisches und/oder technisches Grundverständnis
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Tabellen und Dokumenten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
• Interesse daran, dich fachlich weiterzuentwickeln

Was wir dir geben

• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Jährliche Prämien nach einem Jahr Zugehörigkeit
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit)
• Kurze Entscheidungswege und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Langfristige Perspektive in einem stabil wachsenden Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
• Raum für Weiterentwicklung und Qualifikation
• Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Kaffee & Tee und vieles mehr
• Arbeiten in einer der spannendsten Branchen „in den Diensten des Kunden“

???? Klingt nach dir?

Dann lass uns sprechen.

Eine formelle Bewerbung ist wichtig – ein gutes Gespräch zählt mehr.

Darum die IWS:

Begeisterung – ist auch im Umgang miteinander unser Zauberwort. Begriffe wie Teamarbeit, gegenseitige Wertschätzung und Verantwortung sind mehr als nur Worte für uns.

Du kannst es erleben: Der Team Spirit der Kollegen, der ungezwungene Austausch, dass Wir-Gefühl vom Auszubildenden bis zum Geschäftsführer.

Du möchtest so arbeiten?

Dann freuen wir uns, baldmöglichst zu erfahren, was für dich spricht.

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Zeugnissen, Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: info@iws-schmalkalden.de

Wir freuen uns darauf mit dir in Kontakt treten zu dürfen!

Unser Unternehmen fördert aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Erkrankung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion, Migrationshintergrund und Weltanschauung etc.

Aus Kostengründen akzeptieren wir auch Kopien der einzureichenden Bewerbungsunterlagen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise, über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung).

Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

Kosten, die Ihnen gegebenenfalls in Verbindung mit einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause entstehen, werden von uns nicht übernommen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zum AGG findest du auch unserer Homepage.