Mitarbeiterin Administration und Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Standort: Erfurt
Umfang: 30–35 Stunden pro Woche | On site
Befristung: Sachgrundbefristet als Krankheitsvertretung
Zeitraum: 01. März 2026 (oder später) bis voraussichtlich 31.12.2026

Dein zukünftiger Job

Für unseren Standort Erfurt suchen wir eine freundliche und zuverlässige Unterstützung im Bereich Administration und Empfang. Die Position ist sachgrundbefristet als Krankheitsvertretung und bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem kollegialen Umfeld.

Deine Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Empfang für Besucher und Mitarbeitende
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Telefonannahme sowie Posteingang, -ausgang und -verteilung
• Unterstützung bei Bestellungen und administrativen Einkaufsthemen
• Organisation und Unterstützung von internen Veranstaltungen, Trainings und Meetings
• Pflege von Dokumenten sowie Ablage und Archivierung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten, serviceorientierte Ansprechpartnerin für Mitarbeitende
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Sorgfältige, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem internationalen High-Tech-Unternehmen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgaben
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen

Neugierig? Sende deine vollständige Bewerbung auf Deutsch oder Englisch mit Anschreiben und  Lebenslauf per E-Mail oder über unser Online-Bewerbungsformular an uns. Wir freuen uns auf dich!

Kontakt
Melexis GmbH
People & Culture Team
hr_germany@melexis.com
Konrad-Zuse-Straße 15
99099 Erfurt