Teamassistenz, HomeCare Koordinator:in MFA, MDA, Kauffrau/-mann, Quereinsteiger:in mit Praxiserfahrung (m/w/d) Jena

Stellenbeschreibung

Das Team der Medipolis Intensiv Care & Service GmbH berät, betreut und versorgt schwerst erkrankte und chronische kranke Patienten, um ihnen die bestmögliche Lebensqualität und Selbständigkeit in Ihrer Situation zu ermöglichen. Diese Tätigkeit ist stets menschenbezogen, fachlich und qualitativ auf einem sehr hohen Niveau und bildet die Schnittstelle zu fast allen Bereichen bei Medipolis sowie zu Patient, Angehörigen, Arzt, Pflege und Klinik.

Zur tatkräftigen Backoffice-Unterstützung unseres Medipolis Intensiv Care & Service Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n zuverlässige/n HomeCare Koordinator:in (m/w/d) gern auch Quereinsteiger:in (m/w/d) mit Praxiserfahrung in Jena in unbefristeter Teil- oder Vollzeitanstellung (min. 30-40/Woche). Ihre Arbeitszeit gestalten Sie innerhalb unserer Kernarbeitszeiten von 08:00 -16.30 Uhr frei und flexibel. Ihr Arbeitsort ist unser Büro im Pharmapark Jena in der Otto-Schott-Straße 15. 

Ihre Position

Rezeptorganisation:

• eigenständige patientenbezogene Rezeptanforderung bei Ärzten in Absprache mit den Therapiemanagern bzw. Teamleitern
• Prüfung, Erfassung und Verarbeitung der eingegangenen Rezepte sowie Nachforderung fehlender oder fehlerhafter Rezepte
• interne Kommunikation mit unserem Bereich Kunden- & Wissensmanagement bzgl. offener Rezepte, Notfallfreigaben etc.
• Dokumentation, Anlage, Verarbeitung sowie Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente

Unterstützung des Homecare-Teams:

• punktuell praktische Unterstützung der Therapiemanager im Rahmen von Außendiensttätigkeit
• Verarbeitung von Bestellungen im Patienteninformationssystem im Auftrag des Teamleiters bzw. der Therapiemanager
• Teilnahme an Team- sowie Therapiemanagermeetings
• Einarbeitung neuer Therapiemanager*innen bzw. Teamleiter*innen im Bereich Rezeptorganisation
• Pflege der Patientendaten
• Bestellung von Büroartikeln in Absprache mit dem Team

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m ( Zahn-)Arzthelfer:in, medizinischen/-technischen Fachangestellten bzw. Dokumentationsassistenten (MFA, MTA, MDA), Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder Altenpfleger:in (m/w/d)
• alternativ gern kaufmännische Ausbildung i.B. Kauffrau/mann im Gesundheitswesen KiG (m/w/d) oder Quereinsteiger:in mit Praxiserfahrung (m/w/d)
• umfassende Erfahrung im Praxismanagement wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse in MS Office und großes Organisationstalent
• effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise sowie einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil
• hoher Sorgfalts- und Ordnungssinn
• sehr hohes Verantwortungsbewusstsein

• flexible Einsatzbereitschaft sowie hohe Zuverlässigkeit