Stellenbeschreibung

Im Bereich Internationaler Studierendenservice „we4you“ des International Office der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als

Koordination Studienerfolgssicherung und Karriereübergang (w/m/d)

zu besetzen.

Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen des vom DAAD geförderten FIT-Projekts „International Engineers for Thuringia“ (IEfT), welches den Studienerfolg und die Integration in den regionalen Arbeitsmarkt unserer internationalen Studierenden in den Masterstudiengängen Communications and Signal Processing, Research in Computer and Systems Engineering, Micro- and Nanotechnologies und Research in Media and Systems Engineering unterstützt.

Zusätzlich zu vermehrten soziokulturellen, integrativen Maßnahmen sollen akademische Unterstützungsangebote gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen geschaffen und ausgebaut werden. Das Projekt wird vom DAAD im Rahmen des Programms: „Förderung internationaler Talente zur Integration in Studium und Arbeitsmarkt (FIT)“ mit Mitteln des BMFTR gefördert.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, international und interdisziplinär ausgerichtete, verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb des International Office. Sie arbeiten im Projekt eng mit den Kolleginnen und Kollegen im International Office sowie mit den Fakultäten und anderen Struktureinheiten der Universität zusammen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Studienerfolgssicherung im Rahmen des DAAD-FIT-Projekts IEfT
• konzeptionelle Unterstützung und Weiterentwicklung von unterschiedlichen studienvorbereitenden Angeboten und Maßnahmen (z.B. Pre-Arrival Orientierung, interkulturelle Trainings, Informationsmaterialien) in Abstimmung mit Fakultäten und zentralen Bereichen
• Planung, Organisation und ggf. Durchführung studienbegleitender Unterstützungsangebote (z.B. Orientierungsangebote, Mentoring, Sprachförderung, kulturelle Angebote) für die Studiengruppen des DAAD-FIT-Projekts
• Durchführung von Bedarfs- und Fortschrittsanalysen (Studienfortschritte/-hindernisse) und Einrichtung eines Feedback- und Evaluationssystems
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zum Übergang in den Arbeitsmarkt (z.B. Firmenexkursionen, Unternehmensgewinnung für Praktika/Abschlussarbeiten) für die Studiengruppen des DAAD-FIT-Projekts sowie Ausbau und Betreuung eines (über-)regionalen Netzwerks
• Berichterstattung und Unterstützung bei der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor (FH oder Universität))

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationskompetenz
• Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise im Hochschulkontext
• Koordinationsstärke
• Interkulturelle Kompetenz
• Kenntnisse des deutschen und (über-)regionalen Arbeitsmarkts sowie relevanter Akteure
• digitale Fertigkeiten (v. a. MS Office), Offenheit neue Anwendungen zu erlernen (z. B. TYPO3)
• Evaluationsfähigkeiten (z. B. für Umfragen, Feedbackgespräche)

Bitte reichen Sie für die Bewerbung folgende Unterlagen bei uns ein:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse (Schule, Studium)
• Arbeitszeugnisse
• ggf. Nachweise über für die Stelle geeignete Fortbildungen

Die Stelle ist nicht teilbar.

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.03.2026 unter der Kennziffer 16/2026 unter diesem Link: https://jobundkarriere.tu-ilmenau.de/dym35