Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Personalplanung am Staatlichen Schulamt Ostthüringen mit Sitz in Gera

Stellenbeschreibung

Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur ist am Staatlichen Schulamt Ostthüringen mit Sitz in Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Personalplanung

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen die Bedarfs- und Personaleinsatzplanung sowie das Einstellungsverfahren des pädagogischen Personals in den Thüringer Schuldienst.

Dabei ist zu ermitteln, wie hoch die Anzahl des pädagogischen Personals an den Schulen des Aufsichtsbereiches ist (quantitativer Bedarf) und welche laufbahnbezogenen Anforderungen erfüllt sein müssen (qualitativer Bedarf). Der/ die Stelleninhaber/in erstellt Kalkulationen als Steuerungsgrundlage zur Personalbedarfsplanung und wirkt bei der Entscheidungsfindung zur Festlegung von Personalmaßnahmen mit. Der/die Stelleninhaber/in koordiniert und organisiert das Einstellungsverfahren und wirkt an der Umsetzung von Maßnahmen zur Unterrichtsabsicherung mit. Der/die Stelleninhaber/in führt entsprechende Statistiken und Übersichten und fertigt Zuarbeiten zu personalwirtschaftlichen Anfragen bzw. Fragestellungen.

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. entsprechender Bachelor-Abschluss oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Staatswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r mit Zusatzqualifikation zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in (Fortbildungslehrgang II)

Erwünscht sind darüber hinaus:

• umfassende Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht
• ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten
• sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel)
• hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 9 b TV-L bewertet. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Übernahme in das Beamtenverhältnis in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfolgen. Der Dienstposten bietet eine Beförderungsmöglichkeit bis zur Besoldungsgruppe A 10.

Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. An den Staatlichen Schulämtern besteht gleitende Arbeitszeit.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Bitte reichen Sie Bewerbungen bis zum 6. März 2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (www.karriere.thueringen.de) unter nachfolgendem Link ein:

https://karriere.thueringen.de/job/4055187

Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBWK im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbwk.de/stellen.