Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 4 „Regelschulen, Gesamtschulen, Gymnasien, Gemeinschaftsschulen und berufsbildende Schulen“ am Staatlichen Schulamt Ostthüringen mit Sitz in Gera

Stellenbeschreibung

Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur ist am Staatlichen Schulamt Ostthüringen mit Sitz in Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 4 „Regelschulen, Gesamtschulen, Gymnasien, Gemeinschaftsschulen und berufsbildende Schulen“

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung schulrechtlicher Widersprüche (z.B. gegen Ordnungsmaßnahmen, gegen Ablehnung eines Gastschulverhältnisses, gegen Entscheidungen über die Aufnahme an eine Schule, gegen nicht bestandene Aufnahmeprüfungen, gegen Zeugnisse, gegen Prüfungsentscheidungen, gegen Nichtversetzung)
• Bearbeitung von Beschwerden von Eltern und Schülern
• Bearbeitung von Anfragen von Schulleitern, Eltern und Schülern
• Beratung von Schulleitern, Eltern und Schülern zu schulaufsichtlichen Fragen
• Fertigung von Stellungnahmen und Auskünften an das Ministerium, Schulträger und andere Einrichtungen
• Erstellung von Musterschreiben und -bescheiden sowie von Informationsschreiben für die Schulen des Amtsbereichs
• Prüfung und Bearbeitung schulrechtlicher Angelegenheiten (z. B. Organisation der Wahl der Mitwirkungsgremien, Organisation der Aufnahmeprüfung für den gymnasialen Bildungsgang, Prüfung und Ausstellung Bescheinigung der Fachhochschulreife, Prüfung und Zulassung zu den externen Prüfungen, Durchführung und Betreuung des Schulaufnahmeverfahrens, Prüfung von Anträgen auf Erfüllung der Schulpflicht)
• Bearbeitung schulaufsichtlicher Angelegenheiten (z. B. Prüfung der Gewährung von Nachteilsausgleich und Notenaussetzung sowie Formulierung fachaufsichtlicher Hinweise, Planung und Mittelbewirtschaftung der Honorare der berufsbildenden Schulen, Prüfung der Honorarverträge der berufsbildenden Schulen)
• Erarbeitung von Vordrucken und Formularen für die Internetseite
• Verantwortliche für Abfragen bei den Meldebehörden

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. entsprechender Bachelor-Abschluss oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Staatswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r mit Zusatzqualifikation zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in (Fortbildungslehrgang II)

Erwünscht sind darüber hinaus:

• umfassende Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Thüringer Schulrecht
• ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten
• sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel)
• hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 9 b TV-L bewertet. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Übernahme in das Beamtenverhältnis in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfolgen. Der Dienstposten bietet eine Beförderungsmöglichkeit bis zur Besoldungsgruppe A 10.

Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. An den Staatlichen Schulämtern besteht gleitende Arbeitszeit.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Bitte reichen Sie Bewerbungen bis zum 6. März 2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (www.karriere.thueringen.de) unter nachfolgendem Link ein:

https://karriere.thueringen.de/job/4055192

Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBWK im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbwk.de/stellen.