Sachbearbeiter (m/w/d) Personal, Organisation und Vergabe

Stellenbeschreibung

Die Stadt Steinbach-Hallenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen                

            Sachbearbeiter (m/w/d) Personal, Organisation und Vergabe.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden/Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

1. Bereich Personal und Organisation

• Organisationsmanagement im Rahmen der Aufbau- und Ablauforganisation
• Ermittlung des Personalbedarfs und Planung von Maßnahmen der Personalentwicklung, Personalmanagement (ohne Lohnsachbearbeitung)
• Erarbeitung und Aktualisierung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung (Begleitung einer externen Organisationsuntersuchung und Fortschreibung), Prozessmanagement

2. Bereich Zentrale Vergabe

• Beratung, Koordination wie auch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Vergabeverfahren nach Vergaberecht für die gesamte Verwaltung (überwiegend nach Zuarbeit aus Fachbereichen)
• Durchführung von freihändigen Vergaben, Angebotseinholung, Beschaffung von Arbeitsmaterial sowie von Verwaltungs- und Bürobedarf

3. Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. als Mitglied  der Wahlleitung im Rahmen von Wahlen)

Eine Änderung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben innerhalb des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Was Sie mitbringen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten  oder ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt allgemeine innere Verwaltung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben-gebieten und Bereitschaft zu Weiterbildungen
• fundierte Kenntnisse im Tarif- und Vergaberecht (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Vergabe- und Vertragsordnungen, Unterschwellen-vergabeordnung, Thüringer Vergabegesetz und ergänzende Vorschriften)
• vertiefte Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht (Thüringer Kommunalordnung) sowie in der Verwaltungsbetriebswirtschaft
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert und selbständig zu bearbeiten
• hohe Sozialkompetenz sowie sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• gute IT-Kenntnisse (gängige MS-Office-Produkte)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gutes Ausdrucks -vermögen)
• Besitz eines Führerscheins der Klasse B von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
• 30 Tage Erholungsurlaub
• monatliche Sachbezüge (Sachbezugskarte) im Rahmen des alternativen Entgeltanreizsystems sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements 

Die Vergütung richtet sich vorbehaltlich der Stellenbewertung im Rahmen einer Organisationsuntersuchung zunächst nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung in Anlage 1 zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD VKA).

Wie geht es weiter?

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, freuen wir uns bis zum 15.03.2026      über Ihre Bewerbung – vorzugsweise per E-Mail (.pdf) an personal@steinbach-hallenberg.de (Kennwort: „SB Personal, Organisation & Vergabe“). Die Bewerbung soll ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf und den Nachweis der entsprechenden Befähigung (vgl. Anforderungen) enthalten.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur o. g. Stelle wenden Sie sich gern an den Leiter des Hauptamtes, Herrn Gallmüller (Tel. 036847 38013, E-Mail: t.gallmueller@steinbach-hallenberg.de).

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahl- verfahrens von der Stadtverwaltung Steinbach-Hallenberg verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht/anonymisiert. Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt unter www.steinbach-hallenberg.de oder auf Nachfrage.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden von der Stadt Steinbach-Hallenberg nicht erstattet. Die Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für die 13./14. Kalenderwoche 2026 vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

gez. Böttcher                                                                                                        Bürgermeister