Sachbearbeiter Liegenschaftsmanagement - Flächenmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über das Universitätsklinikum Jena (UKJ)

Das Universitätsklinikum Jena gehört zu den führenden Gesundheitszentren Deutschlands und prägt mit exzellenter medizinischer Versorgung, wissenschaftlicher Expertise und innovativen Lösungen die Gesundheitsversorgung von morgen. Als einer der größten Arbeitgeber Thüringens bieten wir ein sicheres, modernes Arbeitsumfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen und einen echten Unterschied machen können. Bei uns arbeiten Teams multiprofessionell zusammen, treiben Innovationen voran und gestalten ein Umfeld, das Engagement, Weiterentwicklung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe fördert.

Ihr Beitrag im Liegenschaftsmanagement

Als Teil unseres Geschäftsbereichs Betreibung & Beschaffung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strukturierten Verwaltung, Dokumentation und Weiterentwicklung unseres gesamten Gebäudebestandes. Sie pflegen und aktualisieren das Raumbuch als zentrale Datengrundlage, erstellen Analysen und Visualisierungen und koordinieren Anfragen unterschiedlicher Nutzer:innen. Damit schaffen Sie Transparenz, ermöglichen fundierte Entscheidungen und tragen maßgeblich dazu bei, dass ein komplexer Klinikcampus reibungslos funktioniert.

Weitere Informationen finden Sie hier: Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung.

Diese Aufgaben erwarten Sie u.a.:

• Aktualität sicherstellen: Pflege, strukturelle Aktualisierung und Archivierung des gesamten Raumbuchbestandes aller UKJ-Gebäude
• Daten verlässlich erheben: regelmäßige Einholung von Informationen aus allen Einrichtungen zur Fortschreibung der Raumbestandsdaten
• Daten in Erkenntnisse verwandeln: Erstellung fundierter Auswertungen und Analysen, z. B. Nutzer- und Gebäudelisten
• Räume sichtbar machen: Visualisierung des Raumbuchbestandes sowie von Raumkonzepten zur besseren Entscheidungs- und Planungsgrundlage
• Bedarfe koordinieren: Erfassung, Priorisierung und Steuerung von Nutzer:innenanfragen
• Fachkompetenz einbringen: Wahrnehmung fachlicher Aufgaben im gesamten Spektrum des Liegenschaftsmanagements

Was Sie mitbringen – Ihr Know-how für ein strukturiertes und transparenzorientiertes Flächenmanagement:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise als Verwaltungsfachangestellte:r, Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Fachgebiet
• vorteilhaft: Berufserfahrung in Raumbuchverwaltung, Facility Management oder Hausverwaltung
• Affinität im Umgang mit administrativen und technischen Systemen
• sichere Kenntnisse in MS Excel; SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert
• räumliches und analytisches Denken
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Freude an der Arbeit im Team

Was wir Ihnen bieten:

• Menschen im Mittelpunkt – auch hinter den Kulissen: Sie arbeiten nicht im direkten Patientenkontakt, aber Ihre Entscheidungen wirken auf Patient:innen, Mitarbeitende und Besucher:innen gleichermaßen. Funktionierende Räume bedeuten Sicherheit, Orientierung und Qualität.
• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Wenn Sie Strukturen gern klar, Daten verlässlich und Prozesse transparent gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie arbeiten in einem Team, das Zusammenarbeit, Verantwortung und strukturiertes Denken schätzt.

Kennziffer: 074/2026

* Diese Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.