Sachbearbeiter Liegenschaftsmanagement - Miet- & Vertragsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über das Universitätsklinikum Jena (UKJ)

Das Universitätsklinikum Jena gehört zu den führenden Gesundheitszentren Deutschlands und prägt mit exzellenter medizinischer Versorgung, wissenschaftlicher Expertise und innovativen Lösungen die Gesundheitsversorgung von morgen. Als einer der größten Arbeitgeber Thüringens bieten wir ein sicheres, modernes Arbeitsumfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen und einen echten Unterschied machen können. Bei uns arbeiten Teams multiprofessionell zusammen, treiben Innovationen voran und gestalten ein Umfeld, das Engagement, Weiterentwicklung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe fördert.

Ihr Beitrag im Liegenschaftsmanagement

Als Teil unseres Geschäftsbereichs Betreibung & Beschaffung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der eigenverantwortlichen Betreuung und strategischen Weiterentwicklung unseres Immobilienbestandes. Sie koordinieren An- und Vermietungen, erstellen unterschriftsreife Mietverträge und klären alle mietrechtlichen Angelegenheiten mit den Beteiligten. Darüber hinaus überwachen Sie Budgets, Mietzahlungen und Betriebskostenabrechnungen, organisieren Umzüge und führen Begehungen sowie Objektübergaben durch. Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie Transparenz, sichern reibungslose Abläufe auf unserem Klinikcampus und tragen entscheidend dazu bei, dass alle Liegenschaftsprozesse effizient und professionell umgesetzt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier: Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung.

Diese Aufgaben erwarten Sie u.a.:

• Betreuung von An- und Vermietungen auf logistische und vertragsgerechte Weise sowie eigenständige Erstellung unterschriftsreifer Mietverträge.
• Klärung von Mietangelegenheiten direkt mit Mieter:innen und Vermieter:innen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Eigenverantwortliche Budgetbearbeitung, Budgetbetreuung und Überwachung von Mietzahlungen sowie Betriebskostenabrechnungen.
• Durchführung von Begehungen, Organisation von Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten sowie Koordination von Umzügen bis zur Inbetriebnahme am neuen Standort.
• Entwicklung strategischer Konzepte für An- und Vermietungen und kontinuierliche Optimierung der Liegenschaftsprozesse.
• Fachliche Aufgaben im Liegenschaftsmanagement, z. B. Pflege des Raumbuchs und Abwicklung von Grundbuchangelegenheiten, zur professionellen Verwaltung unseres Immobilienbestands.

Darauf kommt es uns an:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung, der Vertragsgestaltung sowie in der Betriebskostenabrechnung, die Sie sicher und souverän umsetzen.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig, strukturiert und effizient zu bearbeiten.
• Systematisches und analytisches Denken, mit dem Sie komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und zielgerichtet lösen.
• Freude an der Arbeit im Team und die Bereitschaft, Kolleg:innen aktiv zu unterstützen und Prozesse gemeinsam voranzubringen.
• Begeisterung für den Umgang mit administrativen und technischen Systemen, insbesondere MS-Office, SAP und Photoshop, um Abläufe optimal zu gestalten.

Was Sie mitbringen – Ihre Expertise für das Liegenschaftsmanagement:

• Menschen im Mittelpunkt – auch hinter den Kulissen: Sie arbeiten nicht im direkten Patientenkontakt, aber Ihre Entscheidungen wirken auf Patient:innen, Mitarbeitende und Besucher:innen gleichermaßen. Funktionierende Räume bedeuten Sicherheit, Orientierung und Qualität.
• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Wenn Sie Strukturen gern klar, Daten verlässlich und Prozesse transparent gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie arbeiten in einem Team, das Zusammenarbeit, Verantwortung und strukturiertes Denken schätzt.

Kennziffer: 089/2026

* Diese Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.