Schulsekretär/in (m/w/d), Kreismedienstelle

Stellenbeschreibung

An der Staatlichen Berufsbildenden Schule Weimarer Land/Sömmerda – Schulteil Sömmerda – ist mit Wirkung zum 01.08.2026 eine Stelle als

Schulsekretär/in (m/w/d), Kreismedienstelle

unbefristet zu besetzen.

Wesentliche Aufgaben:

• allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminorganisation, Materialbeschaffung, Inventarverwaltung, Archivierung, Vervielfältigungsarbeiten etc.)
• Informationsstelle für Schüler, Eltern und Dritte
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Verwaltung der Haushaltsstellen und Rechnungsprüfung)
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Anmeldeverfahren, Führung und Pflege der Schülerdateien, Unterstützung bei Zeugniserstellung etc.)
• Unterstützung der Schulleitung
• Verwaltung von Lehrerakten
• Organisation und Durchführung des Verleihs von Medien, Überwachung und Kontrolle der Rückgabe sowie Aufnahme von neuen Medien

Erwartungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrungen im Schulsekretariatsbereich und im Umgang mit der Anwendersoftware PrimeLine sind wünschenswert
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
• aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft, im Bedarfsfall für Dienstfahrten das Privatfahrzeug zu nutzen

Wir bieten:

• einen abwechslungsreichen, unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit mit 30 Wochenstunden im öffentlichen Dienst
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• attraktive Sonderzahlungen
• eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen
• Fahrradleasing
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell und 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Freistellung für einen Team-Tag im Jahr, finanzielle Beteiligung an einer Mitgliedschaft beim Anbieter Hansefit, jährlicher Gesundheitstag)
• anteilige Freistellung am Geburtstag
• bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung im Kalenderjahr

Das Landratsamt Sömmerda leistet seinen Beitrag zur beruflichen Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbende des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Interessierte an der o. g. Tätigkeit bewerben sich bitte bis zum 18.03.2026 online über das Bewerberportal:

 https://lra-soemmerda.ris-port...

Bewerbungsunterlagen, die per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden die Unterlagen zwei Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Unsere datenschutzrechtlichen Informationen nach Maßgabe des Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können im Internet unter folgendem Link abgerufen werden:

www.lra-soemmerda.de/Datenschu...

Auf Wunsch senden wir diese Informationen gerne auch postalisch zu.