European Project Officer für Mobilitätsprogramme (m/w/d)

bei European Placement Network Germany

Vollzeit

Erfurt

Stellenbeschreibung

European Project Officer für Mobilitätsprogramme (m/w/d)

???? Erfurt, Deutschland (2 Tage Homeoffice pro Woche möglich)

???? Startdatum: April 2026

???? Vollzeit – 38 Stunden/Woche

???? Unbefristeter Arbeitsvertrag (4 Monate Probezeit)

Über uns

EPN Germany ist Teil einer europäischen Unternehmensgruppe mit Sitz in Frankreich und England, die sich auf das operative Management europäischer Mobilitätsprogramme spezialisiert hat.

Im Auftrag von lokalen Behörden und Bildungseinrichtungen konzipieren und koordinieren wir internationale Austausch- und Praktikumsprogramme in ganz Europa.

Unsere Leistungen umfassen sowohl die Projektentwicklung und -koordination als auch die vollständige organisatorische Betreuung der Teilnehmenden (Praktika, Sprachkurse, Unterbringung, administrative Abläufe, Reiseorganisation).

Mehr Informationen: https://www.epngermany.com/

Ihre Aufgaben

Als European Project Officer arbeiten Sie unter der Leitung des Projektmanagers und unterstützen die Koordination und Umsetzung internationaler Mobilitätsprojekte.

Ihre Hauptaufgaben:

Akquise und Betreuung potenzieller Praktikumsunternehmen
Recherche geeigneter Unterkünfte für internationale Praktikantinnen und Praktikanten
Koordination mit Partnerinstitutionen, Gastorganisationen und Gastfamilien
Auswahl und Durchführung von Bewerbungsgesprächen in Abstimmung mit dem Projektmanager
Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses von Studierenden, Auszubildenden und Fachkräften
Unterstützung bei der Betreuung von Incoming-Praktikanten und Gruppen:
- Praktikumsvereinbarungen
- Einführungs- und Koordinationstreffen
- Reise- und Organisationsmanagement
- Anmeldung zu Sprachkursen und kulturellen Aktivitäten
- Monitoring der Praktika und Durchführung von Follow-up-Gesprächen
Administrative Nachverfolgung der Teilnehmerdossiers
Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Unternehmensaktivitäten

Ihr Profil

Mindestens 6 Monate Auslandserfahrung (Studium, Praktikum oder Berufserfahrung)
Deutsch C1/C2 (erforderlich)
Englisch mindestens B2
Französisch oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie in cloudbasierten Tools (Google Drive, Dropbox)
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden, Institutionen und Unternehmen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Anpassungsfähigkeit

Wir bieten