06/2026 Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Kennziffer 06/2026

1994 als Reformuniversität wieder gegründet, versteht sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte, international ausgerichtete Universität, die der Innovation in Studium und Lehre verpflichtet ist, insbesondere in der Lehramtsausbildung. Mit ihrem kultur-, geistes-, sozial- und bildungswissenschaftlichen Profil ist sie ein weltoffener Ort für wissenschaftliche Auseinandersetzungen mit zentralen gesellschaftlichen sowie kulturellen Herausforderungen.

Im Dezernat 2: Personal der Universität Erfurt ist zum 01.06.2026 folgende unbefristete Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden zu besetzen:  

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L (100 %)  

Aufgabengebiet
Erledigung allgemeiner Standardsachbearbeitungsaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt für nichtwissenschaftliche Tarifbeschäftigte, insbesondere:

• Antragsbearbeitung und Auskunftserteilungen
• Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz
• Datenerfassung / Erstellung von Bezügeanweisungen
• Vorprüfungen im Rahmen der Bewerbervorauswahl

Was wir erwarten

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung bezogen auf das Aufgabengebiet, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann*frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r
• einschlägige Erfahrung in der Anwendung von Rechtsgrundlagen, idealerweise bezogen auf das Aufgabengebiet
• anwendungsbereite Kenntnisse in Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Mailprogrammen
• anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen
• ausgeprägte Service-/Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Diskretion
• Sprachkenntnisse Deutsch: hervorragende Kenntnisse (Niveau mindestens vergleichbar mit C1) im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch[1]

Was wir bieten

• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeiten, Telearbeit/Mobile Arbeit, Sabbaticals, etc.
• Wir bieten diverse interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen die Nutzung von Bildungsfreistellungsangeboten.
• Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.
• Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen.
• Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte hochschule“ auditiert. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
• Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. 

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website!  

Anmerkungen
Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Schwerbehinderte Menschen werden darauf hingewiesen, dass auch bei einer wiederholten Bewerbung oder einer Vorbeschäftigung an der Universität Erfurt in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hinzuweisen ist, da diese Information im vorliegenden Verfahren aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen nicht automatisch berücksichtigt wird.

Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.  

Bewerbung/Frist
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Fortbildungsnachweise, etc.) senden Sie bitte ausschließlich online bis zum 17.03.2026 über das Bewerbungsmanagementsystem der Universität Erfurt.

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Nadine Pippus-Wehlisch (Tel.: 0361 737-5251, E-Mail: nadine.pippus-wehlisch@uni-erfurt.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

[1] https://europass.europa.eu/system/files/2020-05/CEFR%20self-assessment%20grid%20DE.pdf