Mitarbeiter:in Personaldezernat/ Backoffice

Stellenbeschreibung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.  

Hinter jeder erfolgreichen Universität steht eine gute Verwaltung, die sich unter anderem um die vielfältigen Personalbelange kümmert. In dem dafür zuständigen Dezernat 5 – Personal ist in unserer Abteilung Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte, Sachgebiet nichtwissenschaftliche Beschäftigte, eine Stelle als  

Mitarbeiter:in Personaldezernat/ Backoffice  

in Teilzeit (30 Wochenstunden) ab sofort vertretungsweise zu besetzen.  

Mit Ihrer aktiven Unterstützung sorgen wir für eine reibungslose sowie dienstleistungsorientierte Abwicklung der Personaladministration. Gestalten Sie unsere Personalarbeit mit und werden Sie Teil eines engagierten und aufgeschlossenen Teams!  

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den Bereich Personalbetreuung durch verschiedene administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise:  

• Pflege von Personalstammdaten im Personalverwaltungsprogramm SAP
• Personalaktenanlage und -pflege
• Generierung von Antragsunterlagen für die Entgeltabrechnung
• Erstellung von Antragsschreiben zur Personalratsbeteiligung
• Systematische Ticketbearbeitung von Meldungen sowie Prüfung der Meldedaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Erfassung und Bearbeitung arbeitsunfähigkeitsbedingter Fehlzeiten sowie die dazugehörige Kommunikation mit internen und externen Partnern

Ihr Profil:  

• Sie haben eine Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare ausreichende einschlägige Berufserfahrungen. 
• Die einschlägigen Standardprogramme von Microsoft Office (insb. Word, Outlook, Excel) beherrschen Sie routiniert.
  
• Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse zum Tarifvertrag der Länder und den Regelungen zum Krankengeldbezug im SGB V.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten konzentriert, sind gewissenhaft und zuverlässig.
• Im Umgang mit schützenswerten persönlichen Daten verhalten Sie sich diskret

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder       (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 inkl. einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Die Teilzeitstelle wird zur Vertretung befristet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 17.03.2026 über unser Onlineformular.                                                              

Online Bewerbung  
 
Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen