Leitung Hauptbüro und Vertriebsassistenz (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Seit 2009 ist unsere familiengeführte Agentur erfolgreich im Freistaat Thüringen tätig – mit inzwischen fünf Standorten. Als erste Landesdirektion der Continentale Versicherung in den neuen Bundesländern betreuen wir Privat- und Geschäftskunden regional sowie deutschlandweit.

Unsere besonderen Schwerpunkte liegen in der Betreuung von Bundeswehrsoldaten, in der Zahnzusatzversicherung sowie in der Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen.

Aufgrund unseres nachhaltigen Wachstums und neuer strategischer Potenziale möchten wir unser Team erweitern und interne Abläufe weiter professionalisieren.
Daher suchen wir zum 01. April 2026 eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung unseres Hauptbüros in Kombination mit der Vertriebsassistenz.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation, Büromanagement)
  oder mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten

• Freude am täglichen Umgang mit Menschen sowie kunden- und lösungsorientiertes Denken

• Professionelle Kommunikationsfähigkeit – freundlich, verbindlich und zielorientiert (telefonisch, persönlich und schriftlich)

• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke

• Sicherer Umgang mit Windows 10/11, MS Office sowie Offenheit für neue Software- und Online-Tools

• Teamgeist und Freude an der gemeinsamen Arbeit an persönlichen und unternehmerischen Zielen auf Augenhöhe

Deine Aufgaben

Büroorganisation

• Pflege und Weiterentwicklung des Ablagesystems (digital & analog)

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Portoverwaltung

• Planung, Organisation und Vorbereitung von Team-Meetings und -Events

• Material- und Werbemittelbestellungen inkl. Bestandskontrolle

• Ansprechpartner/in für die Interessenvereinigung „Adicon“

Buchführungsnahe Tätigkeiten

• Zuarbeit für das Steuerbüro (Belege sammeln, scannen, Upload in Lexware Cloud)

• Führung der Kasse und des Kassenbuchs

• Pflege von Personaldaten (Stammdaten, Arbeitszeiten etc.)

Vertriebsassistenz

• Telefondienst während unserer Servicezeiten

• Terminplanung und -koordination für den Vertrieb

• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

• Pflege und Änderung von Kundendaten (Adressen, Bankverbindungen, SEPA-Mandate)

• Verteilung und Bearbeitung von Umstellungslisten (z. B. Kfz-Versicherung)

Das bieten wir dir

• Sicherheit & Verlässlichkeit: Eine nachhaltige, respektvolle Zusammenarbeit – intern wie extern

• Familienfreundliche Arbeitszeiten und moderne Arbeitsorganisation

• Attraktive Vergütung mit leistungsorientierten Bestandteilen

• Zusatzleistungen:

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

  • Steuerfreie Sachleistungen

  • Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz

• Persönliche & fachliche Weiterentwicklung:

  • Interne und externe Weiterbildungen

  • Kommunikationstrainings & Persönlichkeitsentwicklung

• Mitgestaltung & kurze Entscheidungswege:

  • Flache Hierarchien

  • Offene Kommunikation und Raum für deine Ideen

• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße technische Ausstattung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder ein unverbindliches Gespräch!

Kontakt:
Jan Bracksiek
Geschäftsführer
???? 0176 / 61366154
✉️ jan.bracksiek@continentale.de

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten ausdrücklich für alle Geschlechter und beinhalten keinerlei Wertung.