Sekretär (m/w/d) im Amt für Integration, Migration und Asyl

Stellenbeschreibung

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die nachfolgende Stelle aus:

Sekretär (m/w/d) im Amt für Integration, Migration und Asyl

Ihre Aufgaben: 

• Organisation und Koordinierung des Büroablaufes im Amtsbereich
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich der elektronischen Kommunikation und Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Entgegennahme und Vermittlung von Anliegen im Amtsbereich
• Koordinierung und Mitwirkung bei der Terminplanung und -erfüllung
• Erstellung und Formulierung von Schriftstücken nach Gedankenpunkten und Diktataufnahmen, Protokollführung
• Vorbereitung von Dienstberatungen und Besprechungen der Amtsleitung
• Führung und Aktualisierung von statistischen Angaben und anderen Erhebungen
• Schriftgutverwaltung, Führung und Registratur von Aktenlagen, Archivierung von Schriftgut
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für den Amtsbereich

Ihr Profil: 

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

oder

• Sekretär/in
• Kenntnisse entsprechend des Ausbildungsberufs
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisations- und Koordinierungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagement im Umgang mit Bürgern
• sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik

Wir bieten Ihnen: 

• eine unbefristete Stelle
• Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
• die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
• Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me
• vermögenswirksame Leistungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Ihre Vergütung: 

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 6 gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann können Sie sich direkt im Anschluss an diese Stellenausschreibung bis zum 19.03.2026 über unser Online-Bewerber-Portal bewerben. 

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden. 

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.

Eckert             

Landrat