Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Rudolstadt. Zu ihrem Liegenschaftsbestand gehören 31 der kulturhistorisch bedeutendsten Schlösser, Burgen sowie Park- und Klosteranlagen des Landes.

Für die Betreuung unseres außerschulischen Lernortes Schloss Schwarzburg ist ab 01.05.2026 eine Stelle als 

                               Assistenz der Projektleitung (m/w/d) 

im Umfang von mindestens 20 h/Woche zu besetzen. Die Projektstelle ist bis zum 31.12.2028 befristet; eine Fortführung wird angestrebt. Arbeitsorte sind Schwarzburg und Rudolstadt.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Projektleitung bei Lernort-Veranstaltungen (analoge und digitale Angebote)
• Besetzung des Servicebereichs vor Ort für Schulklassen und Jugendgruppen
• Organisation der Abläufe vor Ort (Auf- und Abbau, Medienbereitstellung, Bereitstellung von Arbeitsmaterialien, Sicherstellung der Öffnungs- und Schließzeiten
• Aufsicht während der Veranstaltungen
• Veranstaltungsbegleitung im Gelände (Gelände teilweise schwer zugänglich/nur eingeschränkt barrierefrei)
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Materialbeschaffung, Informationsbeschaffung, Recherche externer Anbieter, Angebotseinholung, Führen von Statistiken etc.)

Ihr Profil:

• Abschluss als Bürokauffrau/-mann oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
• Klare und empathische Kommunikation mit Kindern und Jugendlichen
• kreatives und lösungsorientiertes Denken
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sichere Kenntnisse in Microsoft Office
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstfahrten

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und vielseitige Aufgabe
• eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bis zur Entgeltgruppe 5)
• die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
• Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, beruflicher Werdegang sowie alle relevanten Zeugnisse/Beurteilungen).

Senden Sie diese bitte bis zum 1. April 2026 an die

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Personalabteilung

Schloßbezirk 1

07407 Rudolstadt

oder bevorzugt als elektronische Bewerbung an personal@thueringerschloesser.de mit dem Betreff „Bewerbung Assistenz Schwarzburg“. Bitte übersenden Sie uns Ihre Dokumente in einer PDF.

Wir möchten darauf hinweisen, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen entsprechend den Regelungen der EU-DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und frankierten Rückumschlag bei.