Assistenz der Stiftungsleitung (w/m/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

In der Stiftung Welt der Versuchungen (WdV) in Erfurt ist zum

15. April 2026 die Position zu besetzen als

Assistenz der Stiftungsleitung (w/m/d) in Teilzeit

Sie erwartet ein vielseitiges organisatorisches Aufgabenspektrum für ein innovatives Vorhaben. Die Stiftung ist Initiatorin eines neuen Ausstellungshauses an der Schnittstelle von Wissenschaft und Kunst. Es widmet sich alten und neuen Versuchungen, Süchten und Abhängigkeiten – von Drogen bis Social Media – und soll suchtpräventive Wirkung entfalten. In interdisziplinären Teams von Forschung und Kunst werden die Themen beleuchtet. Das Vorhaben wird durch öffentliche Mittel gefördert. Das Gebäude ist in Planung und soll 2027 eröffnet werden. In Ihrer Funktion tragen Sie Verantwortung als direkte Schnittstelle zur Stiftungsleitung. Sie sorgen dafür, dass das Stiftungsbüro läuft.

Zur Unterstützung der Stiftungsleitung suchen wir einen/eine Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Organisation.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Assistenz der Stiftungsleitung inkl. Terminorganisation und -koordination, der Vorbereitung von Schriftsätzen und Unterstützung des täglichen Betriebs,
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen sowie Mit-Organisation beim Leihverkehr von Ausstellungen und beim ausstellungsbegleitenden Begleitprogramms.  
• Zentraler Ansprechpartner für administrative Tätigkeiten innerhalb der Stiftung, wie Personalverwaltungsaufgaben, Materialwirtschaft, Vertragsverwaltung, Zuarbeit im Finanzwesen und Optimierung von Abläufen.

Sie besitzen folgendes Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung mit bis zu 5 Jahren Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Unabdingbar sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert sind Englischkenntnisse
• eine selbständige, koordinierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamspirit und Verantwortungsbewusstsein

Als Assistenz der der Stiftungsleitung sind Sie im Zentrum eines hochmotivierten Teams. Die Stiftung Welt der Versuchungen steht für ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung und setzt sich für die Chancengerechtigkeit aller Menschen ein.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Anlehnung an TV-L E9. Der Stellenumfang liegt bei 30Std./Woche. Dienstort ist Erfurt.

Es können nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen (Motivationsschreiben, Nachweise beruflicher Qualifikationen sowie aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen) berücksichtigt werden.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum

15. März 2026 zu richten an

info@Welt-der-Versuchungen.de

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stiftung im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber:innen datenschutzkonform vernichtet.

Haben Sie Fragen? Sie erreichen uns telefonisch unter 0361- 30 35 79 30 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an info@welt-der-versuchungen.de