Bürosachbearbeiter/Schreibkraft (m/w/d) am Standort Jena - unbefristet (E 5 TV-L)

Stellenbeschreibung

In der Landespolizeiinspektion Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena eine unbefristete Stelle als

Bürosachbearbeiter/-in / Schreibkraft (E 5 TV-L)                                                                                                                                   

zu besetzen.

Das Aufgabengebiet der Bürosachbearbeiter/Schreibkräfte umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Bürotätigkeiten in eigener Zuständigkeit, insbesondere in den Bereichen der Bürokommunikation, -organisation und -koordination,
• sachbereichsbezogene Bürosachbearbeitung (z. B. Verwaltung des digitalen Fahrtennachweises, Organisation der Wartung und Pflege des Fahrzeugpools, Organisation der technischen Pflichtuntersuchungen an Dienstfahrzeugen, Unterstützung bei der Bearbeitung von Verkehrsunfällen mit DienstKfz, Rechnungsbearbeitung),
• Schreibarbeiten (allgemeine Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Statistiken, Listen, Nachweise, Präsentationsunterlagen, etc.),
• Terminmanagement (Termine vereinbaren, koordinieren, und überwachen),
• Aktenführung und Registraturarbeiten,
• logistische Vorbereitung von Veranstaltungen und Einsätzen.

Welche Voraussetzungen müssen Sie mitbringen?

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, oder ein den vorgenannten Abschlüssen entsprechender Berufsabschluss, der zu DDR-Zeiten erworben wurde,
• versierter Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Standardsoftware,
• klare und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit,
• Teamfähigkeit, Engagement sowie
• sorgfältige präzise und selbständige Arbeitsweise.

Wünschenswert ist eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich.

Wir bieten Ihnen:

• ein krisensicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Thüringen,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem Team aus engagierten Mitarbeitern, 
• ein Behördliches Gesundheitsmanagement,
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr,
• attraktive Jahressonderzahlung gemäß dem TV-L und Nebenleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TV-L.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? 

Dann bitten wir um Übersendung Ihrer aussagekräftigen, schriftlichen Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften sowie einem lückenlosen Tätigkeitsnachweis bis spätestens 12. April 2026 (Posteingang) an die

Landespolizeidirektion

Sachgebiet 31 - GB 4

Stellenausschreibung Nr. 06/2026 – BSB J

Melchior-Bauer-Straße 5

99092 Erfurt 

oder per E-Mail an:                 bewerbung.lpd@polizei.thueringen.de

Die erforderlichen Bildungsvoraussetzungen sind durch entsprechende Nachweise (Abschlusszeugnisse usw.) in Kopie zu belegen. Bewerbungen ohne Nachweise werden nicht berücksichtigt.  

Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. 

Weitere Informationen

Die Thüringer Polizei fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Diesbezüglich wird um Vorlage entsprechender Nachweise in der Bewerbung gebeten.

Unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. 

Unser Umgang mit Ihren Daten

Es wird darauf hingewiesen, dass der Landespolizeidirektion der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit Ihrer Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden, gehen wir von Ihrer Zustimmung aus, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadsoftware zu überprüfen und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, werden aus Gründen der Informationssicherheit nicht berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz (ThürDSG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie der LPD die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/-innen datenschutzkonform vernichtet. 

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten in der LPD finden Sie im Internet unter dem Link www.thueringen.de/landespolizeidirektion/datenschutz.

*Alle Funktions- und Stellenbezeichnungen dieser Ausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.