Mitarbeiter Projektadministration und -controlling (all genders)

Stellenbeschreibung

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung in der optischen Systemtechnik im direkten Auftrag der Industrie und im Rahmen von öffentlich geförderten Verbundprojekten. Das Leistungsangebot des Fraunhofer IOF umfasst Systemlösungen, beginnend mit neuen Designkonzepten über die Entwicklung von Technologien, Fertigungs- und Messverfahren bis hin zum Bau von Prototypen und Pilotserien für Anwendungen im Wellenlängenbereich von Millimeter bis Nanometer.

In unserer Verwaltung sorgen wir dafür, dass die administrativen Abläufe in unserem Institut reibungslos funktionieren und unterstützen unsere Mitarbeiter*innen in vielfältigen Belangen. Zur Verstärkung unseres Controlling-Teams suchen wir engagierte Unterstützung! Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter*in in der Projektadministration und -controlling. Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Administrative Betreuung unserer Forschungsprojekte in SAP
• Unterstützung und Beratung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen während der Antrags- und Angebotserstellung
• Abrechnung unserer FuE-Projekte inkl. Fakturierung und Mahnwesen
• Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen des Projektcontrollings, wie z.B. Kostenüberwachung, Personaleinsatzplanung, Abweichungsanalysen
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Unterstützung bei der Durchführung der Exportkontrolle für Forschungsprojekte mit Auslandsbezug
• Kommunikation und Abstimmung mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und anderen Verwaltungsbereichen sowie mit unserer Zentrale, den Zuwendungsgebern und Partnern
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Werkzeuge an unserem Institut

Hiermit bringen Sie sich ein

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/ FH) sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in dem Bereich
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
• Ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein in der Ausführung von Aufgaben
• Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und offenes Auftreten
  

Was wir für Sie bereithalten

• Mitarbeit in einem internationalen Forschungsinstitut, das an der Spitze technologischer Entwicklungen steht
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten 
• Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Arbeitsplatz im Zentrum Jenas mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel 
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kostenlose Angebote für Familienberatung und -services, z.B. Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
• Corporate Benefits: Zugang zu Angeboten von renommierten Herstellern und Marken 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Beschäftigung an. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht. 

Sie haben Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit? Sie brauchen Unterstützung? Unsere Recruiterin Katharina Wolf ist für Sie da: katharina.wolf@iof.fraunhofer.de, Telefon: +49 (0)3641 807-456
 

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF 

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