Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Damit berechtigte Ansprüche ihren Weg finden – und komplexe Fälle strukturiert geklärt werden.

Am Universitätsklinikum Jena laufen täglich zahlreiche Prozesse zusammen – medizinisch, organisatorisch und administrativ. Damit Forderungen korrekt geprüft, rechtliche Fragestellungen sauber aufbereitet und Verfahren zuverlässig begleitet werden, braucht es Menschen, die strukturiert denken, Verantwortung übernehmen und auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick behalten.

Das Besondere am UKJ: Hier arbeiten unterschiedlichste Professionen an einem gemeinsamen Ziel – einer starken Universitätsmedizin für Thüringen. Entscheidungen entstehen im Austausch, Perspektiven aus Verwaltung, Medizin, Forschung und IT greifen ineinander. Wer hier tätig ist, bewegt sich in einem Umfeld, das Verantwortung ernst nimmt, Zusammenarbeit lebt und den öffentlichen Auftrag als echte Motivation versteht.

Wenn Sie gern analytisch arbeiten, Sachverhalte klar strukturieren und Freude daran haben, Lösungen im Team voranzubringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Prüfung, Abwehr und Durchsetzung von Forderungen im Auftrag des Universitätsklinikums Jena
• Recherche und eigenständige Aufarbeitung rechtlicher Fragestellungen 
• Erstellung von Schriftsätzen, Regelwerken und Entscheidungsvorlagen 
• Administrative Betreuung und Unterstützung bei sozialgerichtlichen Verfahren und anderen Aufgaben 
• Aktive Mitwirkung in unterschiedlichen Projekten und Arbeitsgruppen, insbesondere mit IT-Bezug 
• Kommunikation mit anderen Struktureinheiten

Darauf kommt es uns an:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch einen höherwertigen Abschluss (z. B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation)  
• Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware (MS-Office-Paket) sowie moderner Bürotechnik 
• Wünschenswert: Erfahrung in der Anwendung von SAP
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Kennziffer: 107/2026

* Befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.