Sachbearbeiter (m/w/d) - strategischer Einkauf

Stellenbeschreibung

Das Universitätsklinikum Jena gehört zu den führenden Gesundheitszentren Deutschlands und verbindet Spitzenmedizin, Forschung und Innovation. Damit unsere medizinischen und nichtmedizinischen Bereiche zuverlässig arbeiten können, braucht es eine leistungsfähige und wirtschaftliche Beschaffung.

Spitzenmedizin braucht verlässliche Beschaffung.

Im strategischen Einkauf des UKJ sorgen Sie dafür, dass medizinische und nichtmedizinische Bereiche wirtschaftlich und zuverlässig mit Materialien und Investitionsgütern versorgt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Fachbereichen zusammen, vergleichen Angebote, verhandeln Konditionen und behalten Budgets im Blick – und tragen so direkt zu einem reibungslosen Klinikbetrieb bei.

Wir freuen uns auf Menschen, die ihre Erfahrung und ihr Engagement einbringen möchten und Interesse haben, unser Team im strategischen Einkauf zu verstärken.

Mehr zum Fachbereich: Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Investitionsgütern 
• Sachbearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen 
• Bearbeiten der eingehenden Materialanforderungen 
• Angebotseinholung und –auswertung 
• Nachverhandeln von Konditionen 
• Erstellung des Einkaufs- und Budgetreports 
• Beratung unserer medizinischen und nichtmedizinischen Einrichtungen zur wirtschaftlichen und zweckmäßigen Beschaffung

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Ausbildung zum Großhandelskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Materialeinkauf 
• Erfahrung im Warengruppenmanagement 
• gute Kenntnisse im Beschaffungs- und Lieferantenmanagement 
• Erfahrungen in der Führung von Einkaufs- oder Verkaufsverhandlungen wünschenswert 
• gute Anwenderkenntnisse in MS Office, SAP o. ä. 
• eigenständige, konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise 
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Engagement

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Kennziffer: 105/2026

* Befristet für die die Dauer von 2 Jahren, eine Entfristung wird angestrebt.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.