Werkstudent (m/w/d) – Unterstützung im Projektmanagement

Stellenbeschreibung

Gestalte die digitale Zukunft eines Universitätsklinikums – schon während deines Studiums.

Im Universitätsklinikum Jena arbeiten Medizin, Forschung und Technologie täglich daran, Gesundheitsversorgung neu zu denken. Damit diese komplexe Organisation funktioniert, braucht es eine leistungsstarke IT – und Menschen, die Struktur in große Vorhaben bringen.

Als Werkstudent:in im Geschäftsbereich IT wirst du Teil eines der zentralen Digitalisierungsprojekte unseres Hauses: der Transformation auf SAP S/4HANA. Du arbeitest direkt im Projektumfeld mit, unterstützt erfahrene Projektmanager:innen und erlebst aus nächster Nähe, wie moderne Krankenhaus-IT geplant, gesteuert und umgesetzt wird.

Wenn du Interesse hast, Projektmanagement nicht nur theoretisch zu lernen, sondern praktisch in einem hochrelevanten Großprojekt anzuwenden, findest du hier den perfekten Einstieg: mit echten Einblicken, Verantwortung im Team und der Möglichkeit, deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln.

Kurz gesagt:
Du studierst – wir geben dir die Bühne, auf der du zeigen kannst, wie viel IT-Projektmanager:in bereits in dir steckt.

Weitere Einblicke gibt es hier: Geschäftsbereich Informationstechnologie.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung im Rahmen der SAP S/4 HANA Transformation bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projektmanagementaufgaben 
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings (z. B. Agenda, Protokolle, ToDo-Listen) 
• Unterstützung bei der Dokumentation von Projektfortschritten und Ergebnissen 
• Recherchetätigkeiten sowie Aufbereitung von Informationen und Präsentationen 
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld

Darauf kommt es uns an:

• Engagierte:r Student:in (m/w/d) - vorzugsweise Wirtschaftswissenschaften, Informationstechnologie oder vergleichbare Studiengänge 
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise 
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Interesse an Projektmanagement 
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word) 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sprachniveau mindestens Level C1); Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten

Wir bieten noch mehr:

• Einblicke in ein IT-Großprojekt: Mitarbeit in der SAP-S/4HANA-Transformation und unmittelbare Einblicke in professionelles Projektmanagement in einem komplexen Digitalisierungsprojekt.
• Flexibilität für dein Studium: Flexible Arbeitszeiten mit 10 Wochenstunden, die sich gut mit Vorlesungen, Prüfungsphasen und Studienalltag vereinbaren lassen.
• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Kennziffer: 108/2026

* Befristet für die Dauer des Projekt im Rahmen von 6 bis maximal 24 Monaten mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.