Sachbearbeiter Fördermittel und Vergabewesen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

DER KOMMUNALSERVICE JENA als Eigenbetrieb der kreisfreien Stadt Jena erbringt eine Vielzahl von kommunalen Dienstleistungen. Wir sind als moderner Dienstleister bestrebt, die Lebensqualität der Bürger unserer Stadt ständig zu verbessern. Im Geschäftsbereich Zentrale Dienste sind unsere Mitarbeiter u.a. in der Finanzbuchhaltung, der Flächenverwaltung und der Arbeitsorganisation beschäftigt.

Für die Verwaltung und Überwachung von Fördermittelangelegenheiten und der Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis, einen

Sachbearbeiter Fördermittel und Vergabewesen (m/w/d)

Aufgabenbereich:

• Tätigkeiten im Rahmen der Fördermittelbeschaffung, -bearbeitung und -abrechnung
  • Förderprogramme ermitteln
  • Abstimmungen mit den Fördermittelgebern führen
  • auf Anforderung und unter Mitwirkung der Fachabteilungen
    • unterschiedliche Fördermittel aus EU, Bund oder Land für alle Tätigkeitsbereiche des KSJ (z.B. Verkehrsinfrastruktur, Technik. Stadtforstamt) beantragen
    • die Fördermittelangelegenheiten und die fristgerechte Verwendung der Fördermittel überwachen und dokumentieren
    • Fördermittel abrufen
    • förderfähige Rechnungen bearbeiten
    • Verwendungsnachweise erstellen
  • Analysen, Übersichten und Informationsmaterialien für die Werkleitung und die Dezernenten erstellen
• Tätigkeiten im Rahmen der Ausschreibung und Vergabe von Planungs- und Bauleistungen
  • Vergabeplattform bedienen
  • Elektronische Vergabeakten erstellen und führen (Dokumentenmanagementsystem)
  • Dokumente für städtische Gremien sowie Präsentationen vorbereiten und vorstellen
  • enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Technik für den gesamten Betrieb

Wir wünschen uns von Ihnen:

Qualifikation

ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum und ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich entwickeln können abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation

fachliche Anforderungen Fördermittelmanagement

mehrjährige berufspraktische Erfahrung im Fördermittelmanagement, insbesondere in der Recherche geeigneter Förderprogramme, Antragstellung, Projektbegleitung sowie Mittelabruf und Erstellung von Verwendungsnachweisensehr gute Kenntnisse der fördermittelrechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere im kommunalen Zuwendungsrecht, der einschlägigen Nebenbestimmungen (z. B. ANBest) sowie der haushaltsrechtlichen VorgabenErfahrungen im Umgang mit Förderprogrammen von EU, Bund und Ländern sowie in der Abstimmung mit Fördermittelgebern

Kenntnisse Vergabe- und Verwaltungsrecht

Grundkenntnisse im Vergaberecht (VgV, VOB, UVgO) sowie im allgemeinen Verwaltungs- und Vertragsrecht sind von Vorteildie vertiefte Einarbeitung in vergaberechtliche Verfahren erfolgt im Rahmen der Tätigkeit

IT-Kenntnisse

sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme werden vorausgesetztErfahrungen mit e-Vergabe-Plattformen sind wünschenswert

persönliche Kompetenzen

ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeitstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehohe Organisations- und Analysefähigkeit

sonstige Anforderungen

Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B und die Bereitschaft, einen Dienst-Pkw zu fahren.

Wir bieten Ihnen:

eine tarifgerechte Vergütung (E 11) und verschiedene Sozialleistungen nach TVöDein betriebliches Gesundheitsmanagement zertifiziert mit dem „Thüringer Siegel für Gesunde Arbeit“

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an personalbuero@jena.de oder an folgende Postanschrift zu senden

Kommunalservice Jena, Personalwesen, Löbstedter Str. 56, 07749 Jena.

Bewerbungsfrist: 19.04.2026

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage https://www.ksj.jena.de