Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit 30 Wochenstunden

Stellenbeschreibung

Im Amt für Bildung suchen wir Sie als:

Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit 30 Wochenstunden

(je nach Einsatzort individuell auch bis zu 39 Wochenstunden möglich)  

(befristet als Elternzeitvertretung und unbefristet)  

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Amt für Bildung gehört zum Dezernat Soziales, Bildung und Jugend und ist in vier Bereiche gegliedert. Hierzu gehören die Volkshochschule, die Stadt- und Regionalbibliothek, die Musikschule und die Abteilung Schulverwaltung. Als Schulsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie der Abteilung Schulverwaltung zugeordnet. Die Abteilung Schulverwaltung übernimmt vielfältige Schulträgeraufgaben für alle schulischen Einrichtungen in Trägerschaft der Stadt Erfurt. Sie suchen eine neue Herausforderung, arbeiten gerne eigenverantwortlich und wollen die vielfältigen Aufgaben im Amt für Bildung aktiv mitgestalten? Dann sind Sie genau der/die Richtige!  

Das Aufgabengebiet umfasst die Führung der Geschäftsstelle der Schulleitung. Dazu gehören insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben, das Erstellen von Zuarbeiten zu Statistiken sowie die Vorbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen. Des Weiteren gehört zu den Aufgaben das Ausführen schülerbezogener Aufgaben, wie beispielsweise die Dokumentation des Anmelde- und Auswahlverfahrens sowie das Anlegen der Schuldatenblätter. Darüber hinaus sind Sie für die Wahrnehmung schulträgerbezogener Aufgaben hinsichtlich der Haushaltsmittelbewirtschaftung für das Schulbudget, das Führen der Haushaltsüberwachungsliste und für die Bearbeitung von Rechnungen zuständig. 

Anforderungsprofil                                      

Das bringen Sie mit:

• eine mindestens dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

Weiterhin wichtig sind uns:

• Ersthelferausbildung
• Berufserfahrungen in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten
• Kenntnisse zu Geschäftsabläufen und Verwaltungsvorschriften in der geteilten Verantwortung zwischen inneren (Landeshoheit) und äußeren (Schulträger Stadtverwaltung) Schulangelegenheiten
• Kompetenz zur Organisation eines Schulsekretariates sowie umfassende PC-Kenntnisse, insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
• Bereitschaft die persönliche Arbeitszeit an die Erfordernisse des Unterrichtsbetriebes anzupassen
• eine effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Konfliktfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit   

Vergütung

E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?  

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.  

Bewerbungsfrist: 31. März 2026             

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Scheller, Tel. 0361 655 4050

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Erdmann, Tel. 0361 655 1447