Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zwei Unternehmen, eine Mission und tausend Möglichkeiten: Wir suchen keine klassische Sekretärin, sondern einen Mitdenker auf Augenhöhe, der den Überblick behält, wenn wir gemeinsam die soziale Landschaft von morgen gestalten.

 Das bieten wir Ihnen:

•  Exklusive Einblicke und Gestaltung: Bringen Sie Ihre Stärken in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle zweier Organisationen ein und wirken Sie aktiv an strategischen Entscheidungsprozessen mit.
• Attraktive Vergütung: Einen Dienstvertrag nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland, inklusive einer attraktiven Vergütung mit ergebnisabhängiger Jahressonderzahlung, Kinderzulage, 31 Tage Urlaub im Jahr, betrieblicher Altersvorsorge, Bike-Leasing, Zugang zu      Hansefit – Gesundheits- und Fitnessprogramm – und vielem mehr.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Homeoffice-Optionen, die sich modern an Ihren Lebensalltag anpassen.

So sieht Ihr Arbeitsalltag aus:

•  Strategisches Partnermanagement: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kontakte, koordinieren die Schnittstellen zwischen dem Bodelschwingh-Hof Mechterstädt e.V. und der InDiGo gGmbH und sorgen durch vorausschauende Planung dafür, dass die Geschäftsführung optimal unterstützt wird.
• Effizientes Informationsdesign: Sie bereiten komplexe Themen und Entscheidungsvorlagen so auf, dass auch bei hoher Schlagzahl stets der Fokus auf dem Wesentlichen bleibt.
• Projektbegleitung mit Weitblick: Ob innovative Inklusionsprojekte oder interne Prozesse – Sie begleiten strategische Vorhaben von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung und behalten Termine sowie Meilensteine sicher im Blick.
• Kreatives Office-Management: Mit Souveränität und einer Prise Humor organisieren Sie den Büroalltag, moderieren den Informationsfluss und sorgen dafür, dass unsere Visionen auf einer strukturierten und verlässlichen Basis umgesetzt werden können.

 Das wünschen wir uns von Ihnen:

•  Strukturelle Brillanz: Sie lieben Ordnung, behalten auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf und priorisieren Aufgaben mit hoher Sicherheit.
• Kommunikationsstärke mit Herz: Ob im Austausch mit Kostenträgern, dem Team oder Menschen mit Behinderung – Sie finden stets den richtigen Ton und treten sicher sowie empathisch auf.
• Digitale Souveränität: Moderne Office-Tools und digitale Kollaborationsplattformen nutzen Sie selbstverständlich, um unsere Prozesse effizient und zukunftsfähig zu gestalten.
• Loyalität und Mitgestaltungswille: Als vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung denken Sie voraus, bringen eigene Ideen ein und identifizieren sich mit unseren sozialen Werten.

Bereit, die Zukunft sozialer Teilhabe aktiv mitzugestalten?              

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.