Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Stellenbeschreibung

Die wohndienstjena GmbH ist eine Tochtergesellschaft der jenawohnen GmbH. Wir stellen unsere Kunden in den Mittelpunkt unseres Handelns. Kerngeschäft ist die Immobilienverwaltung. Daneben erbringt die wohndienstjena unterschiedlichste weitere Dienstleistungen für Kunden und als Projektbetreuer. Seit Anfang 2022 ist wohndienstjena zudem Betreiber des gemeinsamen Stadtwerke-Kundencenters.  Wir sind ein Unternehmen der Stadtwerke Jena Gruppe.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Das erwartet Sie

• Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie zentrale Ansprechperson für das Unternehmen und unsere Kund:innen
• Priorisierung und Bearbeitung eingehender Kontaktanfragen sowie professionelles Terminmanagement
• Unterstützung des Fachbereichs Immobilienmanagement und der Buchhaltung, u. a. durch Pflege von Objekt- und Eigentümerdaten sowie Erstellung von Standardschreiben
• Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Bürotätigkeiten, inklusive Postbearbeitung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
• Assistenz bei der Organisation und Koordination projektbezogener Aufgaben
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie organisatorisches Geschick

Das bieten wir

• Spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen 
• Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
• Verschiedene betriebliche Sozial- und Gesundheitsleistungen
• Jobrad

Noch Fragen?

Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere: stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen

Anna-Maria Schieke
Personalreferentin
Tel.: 03641 688 913
Mail: fragen@stadtwerke-jena.de

Bewerbung unter: Bewerbungsformular für Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in Teilzeit