Bürosachbearbeiter*/Schreibkraft

Stellenbeschreibung

Verwendungsbereich: zunächst Abteilung 1 „Zentrale Dienste“, anschließend Abteilung 6 „Auswertung und Ermittlungen“

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV-L

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 31.03.2026

Über die Fachbereiche:

Die Abteilung 1 kümmert sich im Hintergrund um alle internen Unterstützungsaufgaben für die Behörde, damit die Fachabteilungen ihre originären Aufgaben erledigen können. In der o. g. Funktion werden Sie zunächst dem Dezernat 11 ‑ Personal zur Dienstleistung zugewiesen. In der Abteilung 6 arbeiten Sie mit ca. 160 Kollegen zusammen, die sich auf derzeit fünf Dezernate verteilen. Hier sind Sie dem Abteilungsleiter direkt unterstellt.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

in der Abteilung 1 für voraussichtlich ein Jahr:

• Eingabe und Verarbeitung von Daten aus Personalakten in das Personalmanagementsystem PERSOS
• Überprüfung von Datensätzen hinsichtlich Vollständigkeit und Korrektheit
• Anpassung und Korrektur von vorhandenen Datensätzen

anschließend in der Abteilung 6:

• Bearbeitung/Verteilung des Postein- und -ausgangs sowie Qualitätssicherung von ausgehenden Dokumenten unter Anwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS
• Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
• Führen von Anwesenheitslisten sowie Erstellung von Krank-, Gesund-, Fehl- und Rückkehrmeldungen; Mitwirkung bei Arbeitszeitfragen; Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten
• Anforderung von Beschaffungs- und Aussonderungsakten
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikation:

zwingende Anforderung:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten

Wünschenswerte Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen:

• Konzentrationsfähigkeit, Sorgfalt, Genauigkeit und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• sicherer Umgang mit MS-Office-Software (Word und Excel)
• hervorragende Schreibfertigkeit
• Erfahrung mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS

Unser Angebot:

• eine sinnstiftende und gesellschaftsrelevante Aufgabe
• ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• berufsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Bildungsfreistellung nach Bildungsfreistellungsgesetz
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• ergonomische Arbeitsplätze und IT-Ausstattung
• Präventivsport, Kantine mit Frühstücks- und Mittagsverpflegung, Parkhaus
• ein attraktives Lebensumfeld in der Landeshauptstadt Erfurt
• sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
• Gleitzeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Kalenderjahr
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Bewerber sich einer Sicherheitsüberprüfung entsprechend dem Thüringer Sicherheitsüberprüfungsgesetz (ThürSÜG) unterziehen müssen. Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Bewerber nach erfolgter Vorauswahl hinsichtlich des Anforderungsprofils ein mehrstufiges Eignungsauswahlverfahren absolvieren müssen.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 31.03.2026 unter Angabe der Kennziffer 05/2026 an das

Landeskriminalamt Thüringen

Abteilung 1/Dezernat 11

Kranichfelder Straße 1

99097 Erfurt

oder per E-Mail an bewerbung.lka@polizei.thueringen.de.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder dem Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Engler, Tel.: (0361) 5743-12021.

Wir bitten Sie, die Erfüllung der Anforderungen durch entsprechende Unterlagen in Kopie nachzuweisen und Ihrer Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisabschriften und, soweit vorhanden, Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsnachweise beizulegen.

Die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden vernichtet, wenn der Bewerbung kein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Das Landeskriminalamt Thüringen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbungen von Personen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Es wird darauf hingewiesen, dass durch das Landeskriminalamt Thüringen der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links und QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird auf die Datenschutzinformationen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bzw. des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) unter https://polizei.thueringen.de/landeskriminalamt/datenschutz verwiesen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens zu.

*Die in dieser Ausschreibung verwendeten Bezeichnungen gelten für Personen jeglichen Geschlechts.