Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/div) „Poststelle, Telefonzentrale“

Stellenbeschreibung

25. März 2026

Das Thüringer Landesamt für Finanzen sucht für das Referat B 5 „Beihilfe, Fachadministration BayBAS-Thüringen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/div)

„Poststelle, Telefonzentrale“

am Dienstort Gera.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

· das Öffnen und Sortieren der eingehenden Post- und Kuriersendungen einschließlich Eingangsstempelung,

· die elektronische Eingangserfassung der Beihilfeanträge,

· das Registrieren der Sendungen per Einschreiben oder Postzustellungsurkunde,

· die Zuordnung der Eingangspost zu den einzelnen Arbeitsbereichen,

· die Weiterleitung von E-Mails in elektronischer oder ausgedruckter Form,

· das Zusammenstellen und Übergeben der Ausgangspost getrennt nach Postsendungen für den Kurierdienst und den Postdienstleister sowie

· die Entgegennahme von Anrufen und Weiterverbindung zur/zum zuständigen Bearbeiter/in.

Diese Qualifikation erwarten wir:

· eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder Fachkraft für Brief- und Frachtverkehr oder Postabfertiger/in oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau oder ein vergleichbarer Abschluss

· eine körperliche Belastbarkeit, Befähigung zur Ausführung der o.a. Tätigkeiten, die das gelegentliche Tragen und Heben von Lasten bis maximal 20 Kilogramm erfordern und Einsatzfähigkeit im Rahmen des dargestellten Aufgabengebietes,

· Kenntnisse mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel) sowie

· gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da diese für die Erfüllung der anfallenden Aufgaben erforderlich sind.

Diese Kenntnisse und Erfahrungen sind wünschenswert:

Praktische Erfahrungen als Mitarbeiter/in einer Poststelle sind von Vorteil. Darüber hinaus sind Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Engagement, aber auch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise wünschenswert.

Folgende Konditionen bieten wir Ihnen:

· ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis,

· die Möglichkeit auf Jahressonderzahlung nach TV-L,

· Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL),

· gute Work-Life-Balance, u.a.:

· Gleitzeit ohne Kern- oder Funktionszeiten,

· Arbeitszeitspanne von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr,

· die Möglichkeit von Teilzeit,

· 30 Tage Urlaub,

· vielseitiges Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten.

Die Tätigkeiten sind mit der Entgeltgruppe 3 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/div) „Poststelle, Telefonzentrale“ - Stellenbörse Freistaat Thüringen

(z.Hd. Frau Raßloff, Personalreferat des Thüringer Landesamtes für Finanzen) bis zum 8. April 2026 unter Angabe des o. g. Aktenzeichens.

Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss, Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung / Gleichstellung.

Sollten Sie derzeit im Thüringer Landesamt für Finanzen tätig sein, bitten wir Sie, das im AIS eingestellte Bewerbungs-Formular unter Angabe des o. g. Aktenzeichens zu nutzen.

Eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung wird nicht erteilt.

Sollten Sie noch Fragen haben:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Herr Rödiger (Telefon: 0361 573628-202). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Raßloff (Telefon: 0361 573632-470) zur Verfügung.

Was gilt es allgemein zu beachten?

Das Thüringer Landesamt für Finanzen fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Eventuelle Kosten, die mit der Bewerbung im Zusammenhang stehen, können nicht erstattet werden.

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter https://tlf.thueringen.de/datenschutz/.