Sekretär (m/w/d) der Landrätin

Stellenbeschreibung

Bewährtes bewahren und zugleich Zukunft schaffen! Der Kreis Weimarer Land ist ein attraktiver Landkreis Thüringens, rund um die Kulturhochburg Weimar gelegen, in unmittelbarer Nähe zu den Universitätsstädten Jena und Erfurt und mit rund 82.000 Einwohnern mittelgroß. Das Weimarer Land überzeugt durch zahlreiche Facetten. Ein Landkreis, der zu den wirtschaftlich Starken Thüringens gehört. Für Unternehmen bietet die Lage an der A4 und der A71 gute Voraussetzungen für eine dynamisch wachsende Wirtschaftsregion mit guter digitaler Infrastruktur. Erfurt bietet eine nahegelegene ICE-Anbindung an Berlin und München, der ÖPNV ist über die Mitgliedschaft im VMT thüringenweit vernetzt. Mit seinem gut ausgebauten Bildungs-, Gesundheits- und Sozialwesen nimmt der Kreis Weimarer Land die soziale Sicherung als Aufgabe ernst. Zudem bietet der landschaftliche Reiz dieser Region eine ausgezeichnete Arbeits- und Lebensqualität. Touristische und alltagstaugliche Radwege vernetzen intakte Dörfer, die schon Künstler wie Feininger inspirierten.

Der Kreis Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als "Sekretär (m/w/d) der Landrätin" zu besetzen. Die Stelle ist im Dezernat I angesiedelt und beinhaltet zeitanteilig auch entsprechende Sekretariatstätigkeiten im Amt Kommunalaufsicht.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung),
• Registratur und Verwaltung von Akten im Dokumentenmanagementsystem,
• Terminmanagement,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
• Teilnahme an Gremiensitzungen zur Protokollführung, Protokollerstellung,
• Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit,
• Telefon- und Besuchermanagement mit Gesprächs- und Geschäftspartnern,
• administrative Aufgaben für die Landrätin (z. B. Verwaltung der Handkasse; Verwaltung interner Datenbanken),
• Mitwirkung beim Beschwerdemanagement.

Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:

• mit gutem Ergebnis abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement,
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Office-Programm),
• von Vorteil sind berufliche Erfahrungen als Chefsekretär/in oder in einer vergleichbaren Position.

Wir verstehen uns als moderner Dienstleister im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger. Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und ein respektvoller Umgang prägen unsere tägliche Arbeit.

Sie zeichnen sich durch uneingeschränkte Loyalität, Integrität und Vertrauenswürdigkeit gegenüber der Behördenleitung aus und überzeugen durch ein souveränes, offenes sowie sicheres Auftreten. Neben ausgezeichneten Umgangsformen und einem gepflegten Erscheinungsbild bringen Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke auf sämtlichen Ebenen mit. Ihr Profil wird durch ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise abgerundet, wobei Sie über ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen verfügen.

Sie finden bei uns:

• eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
• ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen,
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren,
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub,
• verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutz-bewerberverfahren.html.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal auf www.weimarerland.de unter der Rubrik Karriere / Stellenausschreibungen.

Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 8. April 2026.