Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv in Teilzeit oder Vollzeit

Stellenbeschreibung

Bewährtes bewahren und zugleich Zukunft schaffen! Der Kreis Weimarer Land ist ein attraktiver Landkreis Thüringens, rund um die Kulturhochburg Weimar gelegen, in unmittelbarer Nähe zu den Universitätsstädten Jena und Erfurt und mit rund 82.000 Einwohnern mittelgroß. Das Weimarer Land überzeugt durch zahlreiche Facetten. Ein Landkreis, der zu den wirtschaftlich Starken Thüringens gehört. Für Unternehmen bietet die Lage an der A4 und der A71 gute Voraussetzungen für eine dynamisch wachsende Wirtschaftsregion mit guter digitaler Infrastruktur. Erfurt bietet eine nahegelegene ICE-Anbindung an Berlin und München, der ÖPNV ist über die Mitgliedschaft im VMT thüringenweit vernetzt. Mit seinem gut ausgebauten Bildungs-, Gesundheits- und Sozialwesen nimmt der Kreis Weimarer Land die soziale Sicherung als Aufgabe ernst. Zudem bietet der landschaftliche Reiz dieser Region eine ausgezeichnete Arbeits- und Lebensqualität. Touristische und alltagstaugliche Radwege vernetzen intakte Dörfer, die schon Künstler wie Feininger inspirierten.

Der Kreis Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als "Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv in Teilzeit oder Vollzeit" zu besetzen. Das Verwaltungs- und Kreisarchiv gehört zum internen Service im Landratsamt und ist im Bereich der Allgemeinen Verwaltung im Haupt- und Personalamt angesiedelt. Der Dienstort ist Apolda.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.: 

• Führung und Verwaltung von Archivbeständen – Betreuung von Amts- und Privatbeständen (17.-21. Jh.),
• Archivierung: Erschließung (Bildung, Abgrenzung und Bewertung), Ordnung und Verzeichnung des Archivgutes, beseitigen von Schäden an Archivalien durch einfache restauratorische Maßnahmen sowie erstellen von Findhilfsmitteln und Bestandsübersichten,
• Führung des Zwischenarchivs: Übernahme und Verwaltung von Zwischenarchivgut (20.-21. Jh.), Kontrolle von Aufbewahrungsfristen, Vorbereitung zur Übernahme in das Endarchiv bzw. Kassation, Beratung und Anleitung sowie regelmäßige Schulungen der Beschäftigten und Gemeinden- und Städte im Landkreis,
• Informations- und Auskunftsdienst: Recherche und Aufbereitung von Informationen aus den Archivbeständen zur Beantwortung von internen sowie externen Anfragen und die dazugehörige Benutzerbetreuung,
• Mitwirken bei Projekten und Öffentlichkeitsarbeiten,
• Anleitung und Betreuung von Auszubildenden / Praktikanten.

Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:

• erfolgreicher Abschluss zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) / Archivassistent (m/w/d) oder eine sonstige gleichwertige Ausbildung mit beruflichen Erfahrungen in einer Tätigkeit in einem Archiv,
• sicherer Umgang mit moderner Datentechnik (Office-Programme),
• Paläographische Grundkenntnisse (16.-20. Jh.),
• von Vorteil wären Rechtskenntnisse (Bundesarchivgesetz, Thüringer Archivgesetz, Aktenplan für die Kommunen des Freistaates Thüringen sowie Datenschutz- und Urheberrechtlichen Belangen),
• wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet sowie Kenntnisse im Verwaltungsrecht.

Wir suchen eine engagierte und belastbare Person, die durch ein freundliches, kommunikatives und kooperatives Auftreten besticht. Sie bringen ausgeprägtes Organisationsgeschick mit und arbeiten sowohl selbstständig als auch im Team zielgerichtet. Ihr Handeln ist proaktiv, lösungsorientiert und kreativ, wobei Sie Aufgaben eigenständig priorisieren und umsetzen können. Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen aus und sind offen für Weiterbildung sowie neue digitale Methoden. Zudem besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B und sind bereit, Ihr privates Fahrzeug für dienstliche Zwecke zu nutzen. Die Tätigkeit erfordert zudem eine hohe körperliche Belastbarkeit, insbesondere das Heben und Bewegen von Lasten über 10 kg.

Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten und zur Aufgabenwahrnehmung steht Ihnen die Leiterin des Archivs, Frau Müller, gern zur Verfügung (Tel.: 03644/ 6527990).

Sie finden bei uns:

• eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 28 bis maximal 39 Stunden und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
• ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote,
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub,
• verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie),
• flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Privatleben und Beruf zu vereinbaren.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutz-bewerberverfahren.html.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal auf www.weimarerland.de unter der Rubrik Karriere / Stellenausschreibungen.

Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 7. April 2026.