Bürosachbearbeiter/in Schülerangelegenheiten (m/w/div) an der Staatlichen Fachschule für Bau, Wirtschaft und Verkehr Gotha

Stellenbeschreibung

An der

Staatlichen Fachschule für Bau, Wirtschaft und Verkehr

Trützschlerplatz 1

99867 Gotha

www.fachschule-gotha.de

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürosachbearbeiter/in Schülerangelegenheiten (m/w/div)

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

• Erteilen von Auskünften und Informationen an Interessenten, Bewerber, Absolventen, Behörden und Unternehmen (in mündlicher und schriftlicher Form)
• Bearbeitung von Bewerbungen, Zulassungen, Fachrichtungs- und Studienformwechsel etc. einschließlich zugehörigen Schriftverkehrs
• Verwaltung von Schülerakten (Anlegen, Führen und Vorbereitung zur Archivierung einschließlich Ausstellung von Bescheinigungen, Nachweisen)
• Verwaltung des Prüfungswesens (Koordination, Konformitäts- und Plausibilitätsprüfung, Führung der Dokumentation (lT-gestützt), Erstellen von Zeugnisvorlagen)
• Öffentlichkeitsarbeit (Vertreten der Schule auf Messen, Aktualisieren von digitalen Werbemedien, Verwalten der Werbematerialien etc.)

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• ·Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r

Darüber hinaus werden erwartet:

• breite Kenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise im Rahmen von Schulrecht
• ausgeprägtes Kommunikation- und Beratungsgeschick sowie Organisationstalent
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit lT- und Kommunikationstechnik
• sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware
• überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Ergebnisorientierung

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 8 TV-L erfolgen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine bestehende Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Die Stelle ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 10. April 2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaates Thüringen.

Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das Staatliche Schulamt Westthüringen im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter folgendem Link https://schulamt.thueringen.de/west/stellen.

Das Staatliche Schulamt Westthüringen behält sich Änderungen oder die Verlängerung der Ausschreibungsfrist vor.