Schulsekretär/in (m/w/div) an der Staatlichen Fachschule für Bau, Wirtschaft und Verkehr Gotha

Stellenbeschreibung

An der

Staatlichen Fachschule für Bau, Wirtschaft und Verkehr
Trützschlerplatz 1
99867 Gotha
www.fachschule-gotha.de

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Schulsekretär/in (m/w/div)

zu besetzen. Die Stelle ist befristet für die Dauer der Beschäftigungsverbote nach dem Mutterschutzgesetz und einer sich ggf. daran anschließenden Elternzeit ohne Erwerbstätigkeit ausgeschrieben.

Der Aufgabenbereich umfasst folgende Schwerpunkte:

• Postein- und -ausgang (Koordinierung - Postverteilung auf die Schulstandorte, Abteilungen; elektronischer Datenaustausch etc.)
• Organisation des Sekretariats (Abwicklung des Publikumsverkehrs, Koordinierung Terminmanagement, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Koordinierung hausinterner Angelegenheiten)
• Auskunftserteilung
• allgemeine Bürotätigkeiten (Schriftverkehr nach Diktat oder Vorlage, Kopieren, Ordnungsarbeiten etc.)
• selbstständige Bürotätigkeiten (Erstellen von Formularen, Schriftverkehr etc.)
• selbstständiges Führen der Abwesenheitsunterlagen (Unterbrechungs- und Wiederaufnahmeanzeigen an das Thüringer Landesamt für Finanzen, digitale Erfassung)
• Führen der Urlaubslisten der Tarifbeschäftigten

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:

• ein Abschluss als Bürokaufmann/-frau oder
• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
• Kaufmann/-frau für Büromanagement

Darüber hinaus werden erwartet:

• Freude am Umgang mit Kunden
• Kommunikationsgeschick
• Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• anwendungsbereite Kenntnisse beim Umgang mit PC und Anwendungssoftware (Office-Anwendungen, Beherrschung 10-Finger-Schreibsystem)
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L und ist je nach Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 5 TV-L möglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 10. April 2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaates Thüringen ein.

Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das Staatliche Schulamt Westthüringen im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter folgendem Link https://schulamt.thueringen.de/west/stellen.

Das Staatliche Schulamt Westthüringen behält sich Änderungen oder die Verlängerung der Ausschreibungsfrist vor.