Mitarbeiter Hard- und Softwarebeschaffung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Am Universitätsklinikum Jena treffen Spitzenmedizin, Forschung und moderne IT aufeinander. Als einer der größten Arbeitgeber Thüringens arbeiten hier täglich tausende Menschen daran, Gesundheitsversorgung zuverlässig, digital und zukunftsfähig zu gestalten. Unsere IT spielt dabei eine Schlüsselrolle: Sie verbindet Klinik, Forschung und Verwaltung – und sorgt dafür, dass Technologie dort funktioniert, wo sie wirklich zählt.

Klingt nach Ihrem Setup? Dann freuen wir uns auf Sie.

Als Mitarbeiter in der Hard- und Softwarebeschaffung sorgen Sie u.a. dafür, dass die richtige IT zur richtigen Zeit am richtigen Ort landet. Sie bearbeiten Hardware- und Softwareanfragen aus Klinik und Forschung, beraten Anwender bei der passenden Lösung und entwickeln unser IT-Portfolio weiter. Kurz gesagt: Sie bringen Struktur in die IT-Bedarfslage eines komplexen Universitätsklinikums.

Weitere Einblicke gibt es hier: Geschäftsbereich Informationstechnologie.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Hardware- und Softwareanträgen im Klinikumfeld und Forschungsbereich 
• Pflege des Hardware- und Softwareportfolios sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Services im Serviceportal 
• Beratung der Anwender bei der Produktauswahl 
• Evaluierung neuer Software und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das SW-CAB (Change Advisory Board) 
• Vorbereitung von Beschaffungsanfragen und Abstimmung mit dem Einkauf

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise als Informatikkauffrau/-mann (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d) oder vergleichbar  
• Affinität zu Computerhardware und -software 
• Interesse an IT und MIT Themen im Gesundheitswesen 
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Kundenorientierung sowie eine detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Selbstständige, belastbare und strukturierte Arbeitsweise 
• Deutsch verhandlungssicher (Mind. C1), gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten noch mehr:

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events

Kennziffer: 112/2026

* Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 1 Jahr

** * Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E10, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.