Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 311 "Schwerbehindertenrecht, Rechtsangelegenheiten SER, Versorgungsärztlicher Dienst" am Standort Suhl (E 5 TV-L)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 311 „Schwerbehindertenrecht, Rechtsangelegenheiten SER, Versorgungsärztlicher Dienst“ am Dienstort Suhl besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in.

Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Bürosachbearbeitung im Rahmen der Ausübung der Fachaufsicht sowie Schriftgutverantwortlichkeit für das Datenmanagementsystem TH-VIS

• Registrierung eingehender Widersprüche

• Erstellen und Versenden der Eingangsbestätigung

• Aktenrückgaben an aktenführende Behörden und Erstellung der Aktenbegleitlisten

• Führen der Referatsstatistik, Zuarbeit zur Abteilungsstatistik

• Auskunftserteilung, Beantwortung von Bürgeranfragen

• Erledigung der im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Post im TH-VIS anfallenden Postarbeiten

• Belegerfassung im Haushaltsmanagementsystem HAMASYS

• Erfassung aller anfallenden Belege im HAMASYS

• Erledigung aller mit der Belegerfassung und Zahlung zusammenhängenden Aufgaben

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L

• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

• Behördliches Gesundheitsmanagement

Hier finden Sie Informationen zum Referat 311

Ihr Profil

erforderlich:

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r oder

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

• Bürokaufmann/- frau oder

• Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation oder

• Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement

wünschenswert:

• sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

• gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, insbesondere Word und Excel und die Fähigkeit mit IT-Fachanwendungen zu arbeiten

• umfangreiche Kenntnisse im TH-VIS

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation und von Verwaltungsabläufen innerhalb der Behörde und des Referates

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s

• Planungs- und Organisationsverhalten

• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten

• amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,

• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie

• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 19. April 2026 online unter: https://thueringen.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=1937P3877&oid=7&qid=0&b=0&ie=1

Weitere Hinweise

Bewerbungen von Tarifbeschäftigten des TLVwA, die bereits der der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau Paetow unter der Telefonnummer 0361/57 332 1221 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.