Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung und Forderungserhebung, befristet als Vertretung

Stellenbeschreibung

In der Stadtkasse suchen wir Sie als:  

Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung und Forderungserhebung,

befristet als Vertretung

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Die Stadtkasse ist dem Dezernat 02: Finanzen, Beteiligungen und Theater zugeordnet. Die ca. 85 Mitarbeiter des Amtes sind unter anderem für die Annahme der Einnahmen und Leistung der Ausgaben sowie deren Verbuchung innerhalb der Stadtverwaltung verantwortlich. Darüber hinaus obliegt der Stadtkasse die Durchführung von Mahn- und Vollstreckungsmaßnahmen zur Realisierung städtischer Forderungen sowie das zentrale Forderungsmanagement.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Debitorenbuchhaltung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Hierbei sichern Sie die tagfertige Buchung aller Zahlungseingänge in Personen- und Sachkonten, prüfen die Kontierung der Zahlungseingänge des jeweiligen Geschäftskontos vor und erstellen den Tagesabschluss für den bearbeiteten Zahlweg. Weiterhin bearbeiten Sie Aufrechnungen und Erstattungen und sind für die zentrale Bearbeitung der Forderungserhebung sowie die Festsetzung und den Erlass von Nebenforderungen zuständig. Auch die Erhebung von Verwaltungsgebühren, die Sicherung des Forderungseinzuges im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens sowie die Wahrnehmung der Haushalts- und Kassenüberwachung gehören zu Ihren Aufgaben.

Anforderungsprofil                                             

Das bringen Sie mit:

•  eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement und
• eine mindestens zweijährige, nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Weiterhin wichtig sind uns:

• anwendungsbereite Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, der Buchführung im Steuer- und Abgabenrecht sowie Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen sowie Belastbarkeit, die Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit und einer damit einhergehenden teamorientierten Verhaltensweise

Vergütung

E 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 17. April 2026

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Herrn Nitschmann, Tel. 0361 655 1241

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655 1446