Assistent:in der Stiftungsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In der Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistent:in der Stiftungsleitung (m/w/d).

Die Teilzeitstelle ist unbefristet mit einer Arbeitszeit von 20 Wochenstunden. Der Arbeitsort ist in der Gedenkstätte Buchenwald in Weimar.

Wer sind wir und was machen wir?

Die Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora ist mit mehr als 80 Beschäftigten Trägerin der Gedenkstätte Buchenwald, der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora und des Museums Zwangsarbeit im Nationalsozialismus in Weimar. Zweck der Stiftung ist es, die Gedenkstätten in Weimar-Buchenwald und Nordhausen als Orte der Trauer und der Erinnerung an die dort begangenen Verbrechen zu bewahren, wissenschaftlich begründet zu gestalten und sie der Öffentlichkeit zugänglich zu machen sowie Bildung und Erziehung durch die Erforschung und Vermittlung damit verbundener historischer Vorgänge zu fördern. Im Museum Zwangsarbeit im Nationalsozialismus werden die europäischen Dimensionen des Massenverbrechens NS-Zwangsarbeit dokumentiert und vielfältige Bildungsangebote realisiert.

Was sind Ihre Aufgaben?

Das gemeinsam mit einer weiteren Teilzeitkraft verantwortete Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Entlastung der Stiftungsleitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die Gestaltung eines reibungslosen Arbeitsablaufes und der angemessenen Kommunikation innerhalb der Stiftung und mit externen Partnern.

Zu den Schwerpunkten der Tätigkeit gehören insbesondere:

• Organisation des Stiftungssekretariats
• Empfang von Besuchenden und Gästen
• Terminverwaltung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Sitzungen, Workshops, öffentlichen Veranstaltungen und Tagungen
• Protokollführung
• allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Was erwarten wir von Ihnen?

Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation, oder eine langjährige einschlägige Berufserfahrung
• die sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• der versierte Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln
• die sichere Anwendung des MS-Office-Paketes
• interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion.

Berufserfahrung insbesondere im Museumsbereich ist wünschenswert.

Was bieten wir?

Wir bieten die Mitarbeit in einem kompetenten und hoch motivierten Team, ein vielfältiges und praxisgerechtes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, ein kollegiales Arbeitsklima, Möglichkeiten zur Realisierung anspruchsvoller Projekte und zur umfassenden Weiterbildung.

Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen wird zunächst eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L gezahlt. Arbeitsort ist Weimar.

Die Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen sind uns besonders willkommen. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Stiftung bemüht sich in jeder Hinsicht um Diversität. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichstem persönlichem, sozialem und kulturellem Hintergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (inklusive Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Zeugniskopien und Nachweis über Praxiserfahrungen) bis zum 26. April 2026 über das Feld "Online Bewerbung" am Ende der Stellenausschreibung unter www.buchenwald.de/jobs-praktik.... Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 5. Mai 2026 in der Gedenkstätte Buchenwald in Weimar in Präsenz stattfinden. Bitte merken Sie sich dies Termin bereits vor.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jederzeit gern für Rückfragen zur Verfügung.