Mitarbeiter im Sekretariat & in der Sachbearbeitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!

Mitarbeiter im Sekretariat & in der Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir bei der Putzteufel GmbH suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung für unser Team. Als zentrale Schnittstelle halten Sie der Geschäftsleitung den Rücken frei und unterstützen uns tatkräftig in der Verwaltung.

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Std./Woche oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben im Überblick:

1. Sekretariat & Assistenz:

• Organisation & Kommunikation: Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, professionelle Abwicklung von Telefonaten, E-Mails, Terminplanung & Kalenderpflege in Outlook, Entgegennahme & gezielte Weiterleitung von eingehenden Bewerbungen sowie die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost

• Material & Ausstattung: Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs sowie der Arbeitsbekleidung für unsere Mitarbeiter

• Büromanagement: Empfang und Bewirtung von Gästen, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen, sowie weitere berufstypische Tätigkeiten

2. Sachbearbeitung & Verwaltung:

• Zuarbeit Lohn: Erfassung der monatlichen Arbeitszeitdaten unserer Mitarbeiter (Bewegungsdaten) zur Abrechnungsvorbereitung.

• Zuarbeit Faktura: Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsscheinen, Ausgangsrechnungen, etc.

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung & Know-how: Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im Sekretariats-/ Verwaltungsbereich. Eine kfm. Ausbildung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger mit Biss sind willkommen!

• IT-Sicherheit: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel) und absolut routiniert in der Korrespondenz via Outlook.

• Kommunikationstalent: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und glänzen durch freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen.

• Arbeitsweise: Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein loyales und diskretes Verhalten sind für Sie selbstverständlich.

• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.

Wir bieten Ihnen:

• ✅ Flexibilität: 20 Std./Woche (z. B. 4 Std. täglich). Das genaue Zeitfenster und eine evtl. spätere Aufstockung vereinbaren wir individuell im Gespräch.

• ✅ Umfeld & Unterstützung: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen bei angenehmem Arbeitsklima. Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen wird gewährleistet.

• ✅ Vergütung: Pünktliche Lohnzahlung zum 15. des Monats. Das Gehalt besprechen wir gemeinsam basierend auf Ihren Vorkenntnissen.

Lassen Sie uns gemeinsam durchstarten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Per E-Mail:                   karriere@putzteufel-gmbh.de

Per Post:                     

Putzteufel GmbH
z.Hd. Frau Eckhardt
Am Turnplatz 5
98574 Schmalkalden