Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung und Gebäudemanagement

Stellenbeschreibung

An der Hochschule Nordhausen sind rund 2.000 Studierende in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen eingeschrieben. Rund 50 Professorinnen und Professoren lehren und forschen in zwei Fachbereichen. Mit einem Drittmittelvolumen über 4 Mio. Euro gehört die Hochschule Nordhausen zu den forschungsstarken Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland.

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Im Sachgebiet Bau und Liegenschaften der Hochschule Nordhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung und Gebäudemanagement (Kennziffer 260208-05)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

• Koordinierung und Organisation der Hausmeistertätigkeiten
• Organisation der Gebäudereinigung, Grünpflege und des Winterdienstes
• Organisation der Müllentsorgung
• Koordinierung der Unterhaltsarbeiten der Gebäude
• Organisation von Veranstaltungen inkl. Raumnutzung
• Koordinierung von Ausstattung und Möblierung der Gebäude
• Pflege der CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management), Verwaltung des Schließsystems und der Parkkarten, Bearbeitung von internen und externen Anfragen, etc.

Ihre Qualifikationen:

Erforderlich sind:

• abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau, Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement mit einer Wahlqualifikation in „Verwaltung und Recht“, „Assistenz und Sekretariat“, „Auftragssteuerung und -koordination“ oder „Einkauf und Logistik“
• sicherer Umgang mit MS Office und einschlägiger Software
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt zu Internen und Externen
• Kooperations- und Teamfähigkeit

oder

eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Erwünscht sind:

•  gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten:

• eine attraktive, moderne und familiäre Hochschule mit grünem Campus
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung (VBL), eine Jahressonderzahlung
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf zu gewährleisten
• die Möglichkeit mobiler Arbeit
• gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein vielfältiges, auch vegetarisches oder veganes Speisenangebot in der Mensa

Die Vorstellungsgespräche werden, vorbehaltlich weiterer Termine, voraussichtlich in der 20./21. Kalenderwoche dieses Jahres stattfinden.  

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen, ohne Bewerbungsfoto, werden schriftlich oder vorzugsweise per E-Mail unter Angabe der Kennziffer bis 03.05.2026 erbeten an:  

Hochschule Nordhausen 

Der Präsident 

Postfach 10 07 10 

99727 Nordhausen

E-Mail: bewerbung@hs-nordhausen.de

 Ansprechperson für fachliche Rückfragen:  

Holm Jentsch, Sachgebietsleiter Bau und Liegenschaften

E-Mail: holm.jentsch@hs-nordhausen.de

Telefon: 03631 420 242  

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Hochschule Nordhausen: https://www.hs-nordhausen.de/datenschutz/