Assistent (m/w/d) Vorzimmer Abteilungssekretariat

Stellenbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Tiefbau- und Verkehrsamt suchen wir Sie als:

Assistent (m/w/d) Vorzimmer Abteilungssekretariat

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Tiefbau- und Verkehrsamt übernimmt die Aufgaben des Straßenbaulastträgers und der Unteren Straßenverkehrsbehörde. Rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verantwortlich für den Bau, die Erhaltung und den Betrieb der öffentlichen Straßen, Wege und Plätze, der Brücken und weiterer Ingenieurbauten einschließlich der Beleuchtungs-, Verkehrsleit- und Straßenentwässerungsanlagen. Unter anderem 10,5 Millionen Quadratmeter Verkehrsanlage haben die TVA-ler im Blick, um die Verkehrssicherheit in der Landeshauptstadt zu gewährleisten.

Das Aufgabengebiet umfasst das Führen des Abteilungssekretariats sowie die Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen für die Abteilungsleitung. Hierbei planen, koordinieren und überwachen Sie die Termine der Abteilungsleitung und organisieren den Besucherverkehr. Sie führen die Wiedervorlage, sind für die Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Leitungsberatungen, Ausschuss- und Stadtratssitzungen und die Weiterleitung von Presseanfragen zuständig. Zudem nehmen Sie Aufgaben in Angelegenheiten der Personalverwaltung wahr, erteilen telefonische, mündliche und schriftliche Auskünfte zu örtlichen und sachlichen Zuständigkeiten sowie zu Erreichbarkeiten und Sprechzeiten der Abteilung und führen Schreib- und Büroarbeiten aus. Ferner nehmen Sie Unterstützungsleistungen im Zuge der Digitalisierung wahr, sind für die Vordruck- und Formularsachbearbeitung zuständig und vertreten andere Sekretariate im Tiefbau- und Verkehrsamt.

Anforderungsprofil                                      

Das bringen Sie mit: 

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder als Bürokaufmann/-frau

Weiterhin wichtig sind uns:

• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• einschlägige Verwaltungskenntnisse
• Sicherheit in Orthographie und Grammatik
• anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008 sowie der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• die Fähigkeit qualitativ hochwertige und verwertbare Arbeitsergebnisse zu erzielen, eine effiziente Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten sowie eine sehr gute mündliche Ausdrucksweise

E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist:  8. April 2026

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Herrn Gräner, Tel. 0361 655 3104

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Nitschke, Tel. 0361 655 2152