Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die private, gemeinnützige Stiftung Deutsches Optisches Museum trägt das gleichnamige Deutsche Optische Museum (D.O.M.). In diesem vereinen wir auf über 3.000 m² öffentlich zugänglicher Fläche das Beste aus klassischen Museen und etablierten Science Centern zur hochgradig interaktiven Erlebniswelt der Optik. Hier laden wir unsere Besuchenden ein, sowohl die Geschichte der Optik zu begreifen als auch stets aktuelle Forschungs-ergebnisse kennen zu lernen. Wir werden über Kunst und Wissenschaft begeistern und allen Gästen ermöglichen, selbständig authentische, historische Optiken einzusetzen – um deren Funktions- und Wirkungsweise zu verstehen. Wir werden das D.O.M. an 358 Tagen im Jahr von 09:00 – 18:00 Uhr öffnen, an einem Wochentag bis 21:00 Uhr. Ab 2028 erwarten wir mindestens 220.000 Besuchende pro Jahr und werden zum weithin sichtbarsten Ort der Wissenschaftskommunikation. Zur Umsetzung arbeiten wir mit einem herausragenden Team aus international anerkannten Architekten, sehr renommierten Künstlern und Gestaltern zusammen. 

Das Bau- und Ausstellungsprojekt umfasst ein Gesamtvolumen von 69 Millionen Euro und wird über EFRE-Mittel, verschiedene Bundes- und Landesprogramme sowie Mittel der Gründungsstifter finanziert. Die Forschungsprojekte des D.O.M. sind ebenfalls zum Großteil über Förderprogramme finanziert. Festes Ziel ist, das D.O.M. als nationales Forschungsmuseum der Optik und Photonik zu etablieren – mit den klassischen Aufgaben Forschen, Sammeln & Bewahren und Ausstellen. Für die Stiftung Deutsches Optisches Museum suchen wir zur Flankierung des Gründungsdirektors und wissenschaftlichen Leiters zum sofortigen Beginn eine Person für die Kaufmännische Leitung (m/w/d) . 

Ihre Aufgaben 

• Kaufmännische Leitung, Steuerung der Liquidität der gemeinnützigen Stiftung und des Museums durch Sicherung der Transparenz einzelner Teilprojekte und Segmente sowie der Finanzierung des Museums als Ganzes mit Fokus auf der Liquidität sowie Erfassung von Mittelzu- und -abflüssen  

• Kaufmännische Betreuung laufender Drittmittelprojekte (insb. EU-geförderter Projekte), dies beinhaltet die Kontrolle von förderfähigen Kosten, Abrechnung von Förderprojekten und Verantwortung der fristgerechten Erstellung von Verwendungs-nachweisen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern. 

• Erstellung Rolling Forecast und Budgets 

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen 

• Aufbau des nicht-wissenschaftlichen Personals für den Betrieb des Museums  

Was Sie mitbringen / Ihr Profil 

• Abgeschlossenes wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium und mehrjähriger Berufserfahrung mit Leitungsfunktion 

• Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation sind von Vorteil.  

• Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrung im Zuwendungs-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht und zu einschlägigen EU-Vorschriften 

• Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von großen, öffentlich-finanzierten Projektförderungen 

• Hands-on-Startup-Mentalität  

Wir bieten Ihnen 

• Die Möglichkeit, den Aufbau einer Institution mit dem Anspruch als internationales Leitmuseum der Optik entscheidend mitzuprägen. 

• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle in E15 mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten.  

• Eine Schnittstellenfunktion zwischen Gremien, Fördermittelgebern und Projektumsetzung. 

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. 

• Ein hoch engagiertes Team.  

Hinweise 

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivations-schreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen als PDF bis zum 04.05.2026 an  

Stiftung Deutsches Optisches Museum 

Hans-Knöll-Str. 1 

07745 Jena 

lydia.raupach@deutsches-optisches-museum.de  

Datenschutz 

Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter http://www.deutsches-optisches...