Sachbearbeiter (m/w/d) für die Hausverwaltung und Betriebskostenabrechnung

Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung Hausverwaltung und Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Kreiskirchenamt Eisenach 

Der Evangelische Kirchenkreisverband Eisenach-Gotha - Kreiskirchenamt Eisenach besetzt ab sofort als Krankenvertretung für ein Jahr die Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) für die Hausverwaltung und Betriebskostenabrechnung 

Ausbildungsvoraussetzungen – wünschenswert – 

abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter, Verwaltungs- oder Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Hausverwaltung, Immobilienmakler (m/w/d)

Arbeitsaufgaben:

Betriebskostenabrechnungen:

• Erfassung von Betriebs- und Nebenkosten
• Mitwirkung bei der Flächenvermessung und Kostenzuordnung
• Einholung von Angeboten, Verhandlung und Beauftragung von Abrechnungsdiensten
• Kontrolle der Abrechnungen von Abrechnungsdiensten
• Erarbeitung von Betriebskostenabrechnungen
• eigenverantwortliches Versenden der Abrechnungen an Mieter, Dienstwohnungsinhaber und Entscheidungsgremien
• Überwachung der Betriebskostenzahlungen und Veranlassen der Betriebskostenerstattungen

• Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die Entscheidungsgremien

   Hausverwaltung:

• Beratung der Kirchengemeinden in Mietrechtsangelegenheiten
• Zuarbeit zu Haushaltsplanung und Rechnungslegung

• Abnahme und Übergabe von Wohnungen

   

Erwartet werden:

• Erfahrungen in der Verwaltung größerer Kassen und Haushalte wünschenswert
• Kenntnisse der kirchlichen Strukturen wünschenswert
• Kenntnisse zur Heizkostenverordnung, Betriebskostenverordnung wünschenswert
• kirchen-/verwaltungs- und steuerrechtliche Grundkenntnisse wünschenswert
• sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik, fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
• selbstständige und engagiere Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• aufgeschlossenes, freundliches Auftreten

• Führerschein Klasse B sowie eigener PKW (auch zur dienstlichen Nutzung)

   

Wir bieten:

• eine zunächst befristete Anstellung 
• gute Arbeitsbedingungen am Arbeitsplatz in Eisenach
• flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten 
• leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach der KAVO EKD-Ost sowie regelmäßige Entgeltanpassungen, Entgeltumwandlungen, vermögenswirksame Leistungen 
• Urlaubsanspruch von 31 Tagen und eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Jahressonderzahlung

Die Stelle ist vorerst für 1 Jahr befristet und hat einen Beschäftigungsumfang von Voll- oder auch Teilzeit (100 Prozent = 39 Stunden/Woche). 

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 9a.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 20.04.2026 per E-Mail kathrin.ruft@ekmd.de oder schriftlich an das Kreiskirchenamt Eisenach, Stregdaer Allee 6a, 99817  Eisenach (Datum des Poststempels) erbeten.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als Duplikat ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Die datenschutzgerechte Vernichtung der Unterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens wird garantiert.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Jarausch, Sachgebietsleiterin der Finanzabteilung, Telefon: 03691/88309-41, zur Verfügung.