Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat IV im Amt für Bildung und Volkshochschule eine Stelle als

                                   Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsvertrag bezieht sich auf den Kyffhäuserkreis, nachfolgender Standort ist aktuell zu besetzen:

                         Staatlich regionales Förderzentrum Artern

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenarbeitsstunden. Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD in die Entgeltgruppe 5.

Aufgabengebiet:    

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Telefonvermittlung, Koordinierung und Überwachung von Terminangelegenheiten
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehrmitteln und sonstigen Sachmitteln wie z.B. Büromöbel, -ausstattung, -geräte sowie Inventarisierungsarbeiten
• Schreibarbeiten und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (u.a.)
• Anlegen und Pflegen von Schülerakten
• Erstellen von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen
• Mitwirkung bei der Abrechnung der Schülerbeförderung Meldung zu Unfällen, Seuchen, Diebstählen, Einbrüchen und Sachbeschädigungen
• Verwalten des Personals an der Schule, Haushaltsangelegenheiten
• Koordination und Unterstützung Qualitätsmanagement Drittfirmen (z.B. Reinigung)
• Unterstützung Koordination verschiedener Stakeholder

Was wir erwarten:    

 Der/Die Bewerber/in muss über eine verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Bewerber, die den Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) verfügen.

• Langjährige Berufserfahrung in der oben genannten Tätigkeit ist wünschenswert
• freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit 
• selbstständiges, zielorientiertes, verantwortungsbewusstes und verlässliches Arbeiten
• zeitlich flexibles Arbeiten
• Besitz des Führerscheins der Klasse B
• hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Word, Excel und Power Point) 

Was bieten wir Ihnen: 

• eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit,
• verantwortungsvolle Mitarbeit innerhalb eines engagierten multidisziplinären Teams

• flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit),
• 30 Tage Urlaub und mögliche zusätzliche Gleitzeittage,
• Möglichkeit der Vereinbarung von mobiler Arbeit / Homeoffice,
• vermögenswirksame Leistungen,
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung,
• alternatives Entgeltanreizsystem (Gutscheinkarte)
• Fahrradleasing,
• betriebliche Gesundheitsförderung,
• Unterstützung bei der Einarbeitung,
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten

Hinweis:

Im Interesse der beruflichen Förderung und der beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit als Schulsachbearbeiterin am Staatlich regionalen Förderzentrum haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate/Berufsabschlüsse) senden Sie entweder schriftlich an das 

Landratsamt Kyffhäuserkreis

Personalamt

Markt 8

99706 Sondershausen 

oder bevorzugt per E-Mail an personalamt@kyffhaeuser.de. Die Dokumente sollen in einem zusammenhängenden PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 20 Megabyte nicht überschreiten.

Die Bewerbungsfrist endet am:  10.04.2026 

Informationen zum Datenschutz:

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber-/innen entsprechend § 27 Abs. 4 ‚ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der /die Bewerber/in einer Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein (gemäß DSGVO). Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.   

Hochwind-Schneider

Landrätin