Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Abrechnungsstelle

Stellenbeschreibung

Im Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz suchen wir Sie als:

Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Abrechnungsstelle

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz der Landeshauptstadt Erfurt gewährleistet mit mehr als 300 Mitarbeitern, rund 750 ehrenamtlichen Feuerwehrleuten sowie den im Rettungsdienst eingebundenen Partnern an zwei Feuerwachen und drei Rettungswachen die öffentliche Sicherheit. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Einsatzablaufs übernimmt die Abteilung Verwaltung vielfältige Aufgaben im Hintergrund. In diesem Bereich ist auch die Zentrale Abrechnungsstelle für den Rettungsdienst (ZASt) angesiedelt. Zu den Kernaufgaben der ZASt gehört die Abrechnung sämtlicher Rettungsdiensteinsätze im Zuständigkeitsbereich. Dies umfasst insbesondere die Rechnungsstellung gegenüber Kostenträgern und Privatpersonen sowie das Forderungsmanagement und die Bearbeitung von Wiedersprüchen.

Das Aufgabengebiet umfasst die Koordinierung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie die fachliche Leitung des Bereichs ZASt. Hierzu zählen insbesondere die fachliche Anleitung und Kontrolle der zugeordneten Mitarbeiter, die Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, datenschutzrechtlicher und steuerrechtlicher Vorgaben im Zuständigkeitsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören ferner die Bearbeitung von Rettungsdienstabrechnungen, schwierigen Rechnungsrückläufern, uneinbringbaren Forderungen sowie komplexen Widersprüchen gegen Kostenbescheiden. Darüber hinaus verantworten Sie die statistische Erfassung abrechnungsrelevanter Daten und übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung in allen die ZASt betreffenden Angelegenheiten.

Anforderungsprofil     

Das bringen Sie mit:

•  eine mindestens dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• eine mindestens einjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Weiterhin wichtig sind uns:

• Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen
• Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie in Standard- und fachspezifischer Software bzw. die Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung
• eine selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• die Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation und klaren Informationsvermittlung
• Aufgeschlossenheit sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Belastbarkeit sowie effizientes und besonnenes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Vergütung

E 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

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Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 10. April 2026        

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Sommer, Tel. 0361 655 5010

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Erdmann, Tel. 0361 655 1447