Sachbearbeiter (m/w/d) Prozesse / Digitalisierung / Datenschutz

Stellenbeschreibung

Im Erfurter Sportbetrieb suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Prozesse / Digitalisierung / Datenschutz

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Der Erfurter Sportbetrieb sucht zur Erfüllung seiner Aufgaben engagierte Kolleginnen und Kollegen, welche die Unterhaltung und den Betrieb kommunaler Sportanlagen aktiv mitgestalten möchten. So verschieden die Sportanlagen sind, so vielfältig sind auch die Tätigkeiten im Erfurter Sportbetrieb. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Das Aufgabengebiet umfasst die Aufnahme, Analyse und Optimierung von Prozessen innerhalb des Eigenbetriebes, insbesondere durch die systematische Erhebung und Dokumentation der bestehenden Arbeitsabläufe (IST-Zustand) in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Dazu gehören Interviews mit Mitarbeitenden und Führungskräften, die Analyse vorhandener Dokumentationen sowie die grafische Darstellung der Prozesse nach den Standards des zentralen Prozessmanagements. Auf dieser Grundlage werden Schwachstellen und ineffiziente Abläufe identifiziert und gemeinsam mit den beteiligten Bereichen Maßnahmen zur Vereinfachung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Prozesse erarbeitet, um eine optimierte SOLL-Struktur zu schaffen. Zudem werden Entscheidungsgrundlagen für die Priorisierung von Prozessen im Hinblick auf ihre Digitalisierung erstellt, die Umsetzung digital optimierter Abläufe unterstützt sowie ein Berichtswesen und Prozesscontrolling aufgebaut. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit die Koordination von Datenschutzangelegenheiten, insbesondere die Beratung der Organisationseinheit, die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, die Mitwirkung bei Datenschutzfolgeabschätzungen, die Bearbeitung von Bürgeranfragen sowie die Zusammenarbeit mit dem behördlichen Datenschutzbeauftragten.

Anforderungsprofil                                      

Das bringen Sie mit (zwingend Nachweise beifügen):

• einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) bzw. Bachelor) in einer verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung, beispielsweise Public Management oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung, beispielsweise Digital Business Management 
• eine mindestens zweijährige Berufserfahrung

  Weiterhin wichtig sind uns:

• umfassende Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und Digitalisierung
• anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich des Datenschutzes
• ein sicherer Umgang mit der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• eine ausgeprägte und zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit
• eine selbständige und engagierte Arbeitsweise, die Fähigkeit Ziele zu entwickeln, die Kompetenz Urteile eigenständig und mit einer angemessenen Entschlusskraft zu fällen sowie die Fähigkeit wesentliche Sachverhalte und Zusammenhänge schnell aufzunehmen und zu werten sowie in unterschiedlichen Perspektiven zu denken

Vergütung

E 10 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 20. April 2026

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich im Erfurter Sportbetrieb an: Herrn Batschkus, Tel. 0361 655 3001 (Sekretariat)

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Weller, Tel. 0361 655 2162