Sachbearbeiter im Archivwesen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter im Archivwesen (m/w/d)

Umfang 20 Std. Befristung befristet* Vergütung E 5 Beginn nächstmöglich

Greiz ist eine Stadt im Südosten Thüringens. Als Kreisstadt trägt sie aufgrund ihrer besonderen Lage und ihrer zahlreichen historischen Bauten auch den Namen "Perle des Vogtlandes". Die Stadtverwaltung der Stadt Greiz hat ca. 280 Beschäftigte und Beamte, die neben den Verwaltungsbereichen u. a. in 11 kommunalen Kindertagesstätten, den beiden Museen der Schloss- und Residenzstadt Greiz, der Stadt- und Kreisbibliothek Greiz, der Vogtlandhalle und dem städtischen Bauhof eingesetzt sind.

Aufgabenbereich:

Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Führung und Fortentwicklung des Stadtarchivs und umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung des Gesamtkonzeptes für das Archiv
• Schriftgutübernahme aus der Verwaltung der Stadt Greiz in die Zentralregistratur
• Bewertung und Übernahme aller archivreifen Informationsträger kommunaler Provenienz
• Bestandsorganisation und Erschließung der übernommenen Informationsträger
• Aufbau eines Zwischenarchivs sowie Mitwirkung bei der Sicherstellung einer funktionsfähigen digitalen und analogen Schriftgutverwaltung
• Beratung und Betreuung von Archivbenutzern sowie Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
• Entwicklung und Implementierung eines Konzepts zur Bestandserhaltung des Archivguts
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Ausstellungen, Führungen)
• Ordnung und Erschließung von Archiv- und Sammlungsgut sowie der Archivbibliothek
• Pflege des Archiv- und Sammlungsgutes und der Archivbibliothek
• Benutzerberatung und –betreuung sowie Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften
• Bearbeitung von Anfragen städtischer Dienststellen sowie anderer Behörden
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Ausstellungen, Führungen)
• Einstieg in die Archivierung digitaler Unterlagen

Wir wünschen uns von Ihnen:

Sie verfügen vorzugsweise über

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste, vorrangig in der Fachrichtung Archiv
• eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung mit Schwerpunkt Archivwissenschaft, historische Hilfswissenschaften, Rechtskunde, Geschichte oder eine vergleichbare Qualifikation

Alternativ können Sie einen Abschluss mit

•   einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (FL I)

vorweisen.

Wünschenswert oder von Vorteil:

• Lesekenntnisse alter Schriften (Kurrent-, Sütterlin-, Frakturschrift)  
• sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrungen/Kenntnisse mit archivischen Fachanwendungen (Faust) wären Vorteilhaft
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Flexibilität, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Interesse, den digitalen Fortschritt in der Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit
• eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
• Vergütung nach dem TVöD
• eine jährliche leistungsorientierte Sonderzahlung
• eine Jahressonderzahlung
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür trägt der Arbeitgeber.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! 

Sachbearbeiter im Archivwesen (m/w/d) | Stadtverwaltung Greiz | 52

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Bewerberinnen/ Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Die zu besetzende Stelle ist für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und Ihnen Gleichgestellte, werden bei gleicher Eignung unter Beachtung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Ein vollständiger Nachweis ist beizufügen. Aus Kostengründen wird bei schriftlichen Bewerbungen darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopien einzureichen. Diese verbleiben bei der Stadt Greiz und werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet bzw. können im Personalamt abgeholt werden. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines entsprechend adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

*Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.