Sachbearbeiter:in Liegenschaftsverwaltung

Stellenbeschreibung

Für das Team Liegenschaftsmanagement unserer Abteilung Standortmanagement Industrie, Gewerbe und Konversion (IGK) suchen wir ab sofort, spätestens zum 01.07.2026, unbefristet und in Vollzeit eine:n

Sachbearbeiter:in Liegenschaftsverwaltung.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Verwaltung unserer gewerblich vermieteten Immobilien – von der Erstellung des Mietexposés über den Abschluss des Mietvertrages und die Betreuung als Ansprechpartner:in während der gesamten Mietdauer bis hin zur Rücknahme des Mietobjektes.

Ihre Aufgaben: 

• Koordinierung und Überwachung der Gebäude- und Mietverwaltung durch externe Dienstleister einschließlich der Vorbereitung der öffentlichen Ausschreibung von Liefer- und Dienstleistungsverträgen zusammen mit der Projektleitung
• Anlage und Pflege der Stammdaten zu Mietobjekten und Mietverträgen
• Anlegen von Aufträgen im SAP sowie Rechnungsprüfung und Kontierung
• Überwachung der Mietzahlungen, Steuerung des Mahnwesens und Koordination der Mahnverfahren
• eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Erstellen von Mietangeboten bzw. -exposés
• Vorbereitung von Mietverträgen in Absprache mit der Projektleitung und selbstständige Durchführung des Vertragsmanagements
• Einweisung von Mietern in die Mietobjekte sowie Erstellung von Übergabe- und Übernahmeprotokollen
• Dokumentation und systemunterstütze Überwachung aller notwendigen Prüfungen, Wartungen und Instandsetzungen der technischen Gebäudeausrüstung (Wartungskalender)

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschafts-, Immobilien- oder Grundstücksverwaltung sind von Vorteil
• fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Mietrecht sowie sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• sicheres Verständnis kaufmännischer Prozesse, insbesondere im Bereich Rechnungsprüfung, Kontierung und Vertragsmanagement
• Grundkenntnisse der einschlägigen Prüf- und Wartungsfristen
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Erfahrung mit Verwaltungs- oder ERP-Systemen, idealerweise in den SAP-Modulen RE/FX und PM
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Persönlichkeit:

• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• sicheres Auftreten
• hohes Maß an Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins - per Mail (max. 10 MB) an: bewerbung@leg-thueringen.de.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!