Teilzeitkraft im Schulbüro, Schulsekretariat

Stellenbeschreibung

Komm ins Team unserer Freien Talschule in Tonndorf.

Unsere Schule hat im Schuljahr 2021/22 eröffnet. Aktuell lehren, lernen, spielen, forschen und lachen hier 60 Kinder der Klassenstufen 1 bis 7. Unser pädagogisches Team umfasst derzeit acht engagierte Lernbegleiter*innen, unterstützt durch weitere ehrenemtliche und nebenberufliche Engagierte und zwei Personen für die wirtschafliche Leitung und Verwaltung der Schule. Wir sind eine freie Gemeinschaftsschule, die jedes Jahr weiterwächst, bis wir alle Klassenstufen von 1 bis 10 erreicht haben. Unsere Dorfschule befindet sich im Ortskern von Tonndorf und versteht sich als soziokratische Gemeinschaft. Träger unserer Schule ist der lokale gemeinnützige Verein Talvolk e.V.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine*n

Beschäftigte*n fürs Schulbüro (Teilzeit).

Stellenanforderungen

Du passt zu uns, wenn Du

• über eine fachliche Qualifikation in Verwaltungs- oder Sekretariatstätigkeit verfügst
• durch berufspraktische Erfahrungen im Sekretariat oder in der Verwaltung, am liebsten in einer sozialen Einrichtung, befähigt bist, Dich schnell in Prozesse einzuarbeiten und verantwortungsvoll selbstständig zu arbeiten,
• fit in der Arbeit mit Clouds, Verwaltungssoftware und Onlinetools bist,
• routiniert Protokolle führen, Übersichten erstellen und adressatenorientiert Briefe und E-Mails verfassen kannst,
• konzentriert, serviceoreintiert und fokussiert arbeitest (auch wenn es im Haus zeitweise trubelig ist)
• und hinter unserem Schulkonzept und pädagogischen Leitbild stehst.
• Du arbeitest gern in einem Umfeld, in dem viele Kinder und Jugendliche wirken.
• Du bist freundlich, aufgeschlossen und zuverlässig.

Tätigkeitsbereich

• Du bearbeitest den Post- und E-Mailverkehr unserer Schule, gewährleistet telefonische Erreichbarkeit und die persönliche Entgegennahme von Anfragen unserer Eltern.
• Du trägst zu den Dokumentationsaufgaben unserer Schule bei, u.a. Datenerfassung. Protokollführung
• Du erstellst Übersichten, Briefe und Bescheinigungen.
• Zudem trägst Du zum Gelingen des Schulbetriebs mit vielen kleinen Aufgaben bei von der Bestellung von Materialien, über die Inventarisierung, organisatorische Begleitung von Projekten und Fahrten bis zur Unterstützung in der Ordnung unseres Schulhauses.

Rahmenbedingungen

Die genaue Stundenzahl legen wir je nach Deinen Einsatzmöglichkeiten in Absprache mit Dir  fest. Wir planen derzeit mit 20-30 Wochenarbeitsstunden. Der Arbeitsort ist 99438 Tonndorf (Weimarer Land) und mit ÖPNV+Fahrrad erreichbar. Unser Schulhaus ist ökologisch renoviert und strahlungsarm. Eine regelmäßige Anwesenheit Montag bis Freitag während der Schulzeiten ist wichtig. Teilweise können wir auch mobiles Arbeiten ermöglichen. Die Bezahlung ist fair und Du arbeitest in einem kleinen Team. Als Schule im Aufbau haben wir bereits viele Prozesse und Konzepte erarbeitet, zu deren Stabilisierung Du beitragen kannst. Du arbeitest eng mit unserer Verwaltungsleitung zusammen sowie mit einer weiteren Kollegin der Schulverwaltung.

Bewerbungshinweise

Details zu unserer Schule findest Du unter www.freie-talschule-tonndorf.de. Für Rückfragen melde Dich bitte per E-Mail und ebenso sende Deine Bewerbung an Christiane über personal@freie-talschule-tonndorf.de. Deine Bewerbung enthält neben Deinem Anschreiben,  Deinen Lebenslauf und Deine relevanten Abschlusszeugnisse.

Bewerbungsschluss: 30.03.2026, gern schon früher bewerben