Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Infrastruktur

Stellenbeschreibung

Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die JES Verkehrsgesellschaft mbH ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Das erwartet Sie

Sie übernehmen zur Unterstützung der Bereichsleitung relevante organisatorische und administrative Aufgaben des Bereichs Infrastruktur, insbesondere:

• Eigenverantwortliches Erledigen der gesamten Korrespondenz sowie Terminorganisation und Postbearbeitung 
• Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen (inkl. Protokollführung) und Dienstreisen 
• Bearbeiten der Rechnungen im ERP System 
• Fachliches Anleiten der Sachbearbeiter und Assistenzen für Themen auf Bereichsebene 
• Unterstützen der Bereichsleitung bei der Aufarbeitung von Projekten, Anfragen, Stellungnahmen und allgemeinen Aufgaben
• Wissensmanagement und strukturierte Dokumentation innerhalb des Bereichs

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich 
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit 
• Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrungen mit weiteren ERP-Systemen (bspw. SAP)
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
• Kommunikative Art und freundliches Auftreten 

Das bieten wir

• Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
• Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

Noch Fragen?

Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere: stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen

Anna-Maria Schieke
Personalreferentin
Tel.: 03641 688 913
Mail: fragen@stadtwerke-jena.de

Bewerbung unter: Bewerbungsformular für Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Infrastruktur