Fachberater*in Dokumentenmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als zentraler IT-Dienstleister für die Thüringer Kommunen sind wir – die Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH (KIV Thüringen) – ein modernes, kommunal getragenes Unternehmen. Im Auftrag des Freistaats Thüringen, des Gemeinde- und Städtebundes Thüringen e.V. sowie vieler Kommunen begleiten wir unsere Kunden bei der digitalen Transformation: von der IT-Beratung über den Softwarebetrieb bis hin zur Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen – inklusive eigenem Rechenzentrum.

Gestalte mit uns die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung in Thüringen!

Für unseren Fachbereich e-Akte/DMS suchen wir ab sofort eine/n

Fachberater*in Dokumentenmanagement (m/w/d)

Standort: Gotha & mobiles Arbeiten | Arbeitszeit: Vollzeit | Vergütung: in Anlehnung an TVöD

Deine Aufgaben:

• Die Beratung rund um den Einsatz unserer Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und den passenden Erweiterungen gehört zu Deinen Kernaufgaben.
• Du planst gemeinsam mit unseren Kunden den Einsatz von DMS-Systemen im kommunalen Verwaltungsumfeld und betreust diese anschließend inhaltlich und fachlich (nicht technisch) im Rahmen des Supports.
• Du begleitest die Einführung, Erweiterung und Optimierung von DMS-Lösungen in den kommunalen Verwaltungen.
• In regelmäßigen Abständen führst Du Schulungen, Workshops, Anwenderberatungen und Einweisungen durch.
• Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit unseren internen IT-Experten, externen Softwarepartnern und den Verwaltungen vor Ort.

Das bringst Du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften) oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-systemen (DMS).
• Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen in der kommunalen Verwaltung.
• Technische und komplexe Themen kannst Du verständlich erklären und mit Begeisterung präsentieren.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude am Kundenkontakt zeichnen Dich aus.
• Du bist im Besitz eines gültigen PKW‑Führerscheins und bereit, ab und zu Dienstreisen innerhalb Thüringens durchzuführen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit den Produkten der MS-Office-Familie runden Dein Profil ab.

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Du aktiv zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Thüringen beiträgst.
• Du bekommst eine fundierte Einarbeitung in Deinem Aufgabengebiet.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtern wir Dir durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice).
• Du erhältst 30 Tage Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei.
• Dir steht ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Gotha mit guter ÖPNV-Anbindung zur Verfügung.
• Deine Leistung wird belohnt! Bei der Vergütung lehnen wir uns an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) an – entsprechend Deiner Qualifizierung und Erfahrungen.
• Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Mitarbeiter-Benefits sowie eine außergewöhnliche Unternehmenskultur, die um die Bedeutung jedes einzelnen Mitarbeitenden weiß.

Jetzt bist Du gefragt!

Bring Deine Ideen, Deine Expertise und Dein Engagement ein – und gestalte gemeinsam mit uns die digitale Verwaltung von morgen.

Wenn Du in einem zukunftsorientierten Team aktiv viel bewegen und gestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Starttermins per E-Mail an:

bewerbung@kiv-thueringen.de

Bewerbungsfrist: 14.04.2026