Mitarbeiter Projektmanagement Office (m/w/d)

bei Stadtwerke Erfurt Gruppe

Vollzeit

Erfurt

Stellenbeschreibung

Die SWE Service GmbH bietet ein kaufmännisches Dienstleistungsportfolio unter anderem mit den klassischen Bestandteilen Finanzen und Einkauf. Darüber hinaus gewährleistet sie als Partner der Versorgungsunternehmen unserer Unternehmensgruppe sämtliche Abrechnungsprozesse für deren Kunden am Markt. Übergreifend sorgen wir auch für reibungslose und zukunftsfähige Leistungen rund um HR, von der Auswahl neuer Auszubildender über die tarifkonforme Vergütungsabrechnung bis hin zur internen Weiterbildung unter Einbeziehung einer eigenen Medienproduktion.

Die SWE Service GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Projektmanagement Office (m/w/d)

Teilzeit bei durchschnittlich 30 Wochenstunden
Zunächst befristet zur Elternzeitvertretung (voraussichtlich) bis 31.08.2027

Was Sie von uns erwarten können:

Spannende Projekte und die Chance, Ihre Stärken im Projektmanagement einzubringen und weiterzuentwickeln
Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem familienfreundlichen, regionalen Unternehmensverbund
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub
Eine attraktive, tarifliche Vergütung sowie Zuschüsse fürs Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
Vielfältige Sozialleistungen wie Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, eine „Freizeitcard“ für ega & Bäder und regelmäßige Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung im Transformationsprojekt (SAP IS-U auf SAP S/4HANA Utilities) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Planung und Durchführung von Workshops und Projektmeetings etc.
Unterstützung beim operativen Projektcontrolling (laufender Budgetüberblick, Monitoring des Projektfortschritts und des Ressourcenverbrauchs sowie weiterer Auswertungen)
Sicherstellung der Projektberichterstattung (insbesondere Erstellen von Status-, Risiko- und Fortschrittsreports)
Mitwirkung an operativen Projekttätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss in Verbindung mit relevanter Berufserfahrung
Erste Erfahrungen im Projektmanagement/PMO oder als Projektassistenz
Sehr gute MS Office-Skills (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools Jira & Confluence von Vorteil
Sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und Flexibilität
Hohe Teamorientierung, Verbindlichkeit und Flexibilität
Hohe Prozess- und Kundenorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)

Ihre Bewerbung

Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (AVEU) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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